- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận kinh doanh có liên quan.
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp tiềm năng để khảo sát. Lập báo cáo để trình cấp trên phê duyệt.
- Soạn thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục tạm ứng và thanh toán với các đơn vị cung cấp đã được cấp trên phê duyệt để lấy hàng.
- Kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính Xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Lập kế hoạch hàng về, phối hợp với bộ phận kho vận để điều phối giao/ nhận vật tư/thiết bị đáp ứng theo tiến độ của bộ phận Kinh Doanh.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình
giao hàng đối với các nhà cung cấp.
- Tìm kiếm và phát triển thêm nhiều nguồn cung cho công ty.
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời, nhanh chóng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
* Yêu cầu bằng cấp chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh...
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành nghề liên quan tới lĩnh vực hóa chất.
- Hiểu biết về lĩnh vực hóa chất cơ bản/ hóa chất công nghiệp, vật tư/ hóa chất/ thiết bị
phục vụ trong phòng thí nghiệm.
- Có khả năng đọc/hiểu tài liệu kỹ thuật
* Yêu cầu kỹ năng:
- Trung thực, thật thà trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng, word, Excel,..vv.
- Có kỹ năng giao tiếp, khả năng phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt.
- Sức khỏe tốt, nhiệt huyết, sẵn sàng làm tăng cường.
- Có trách nhiệm, tinh thần làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc cao.
- Tác phong nhanh nhẹn, ý thức kỷ luật và tư cách đạo đức tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.