[HCM] Project Assistant

CMCSoft

Hồ Chí Minh

Thu nhập 11,000,000 - 15,000,000 VNĐ

28/06/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Hoạch định - Dự án, Marketing - PR, Bộ Phận Hỗ trợ, Marketing / Truyền thông / Quảng cáo

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ hoàn thành các yêu cầu từ các dự án có liên quan
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thực hiện hợp đồng và xử lý thông tin ban đầu (thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng,...)
- Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có)
- Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, hóa đơn và lập biên bản bàn giao, nghiệm thu và thanh lý
- Thực hiện các loại công văn giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM
- Hỗ trợ Phòng Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ
- Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án
Lập kế hoạch công việc
Lập kế hoạch mô tả chi tiết các công việc sẽ thực hiện trong quá trình theo dõi tiến độ và thực hiện hỗ trợ
Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
Thực hiện các công việc văn thư
- Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm
- Quản lý lưu trữ tài liệu
- Làm phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng
Tuân thủ quy trình, quy định và cải tiến công việc
- Đảm bảo tuân thủ việc thực hiện các quy trình, quy định quản lý chất lượng của bộ phận và công ty
- Liên tục cải tiến quy trình và sáng kiến nâng cao chất lượng dịch vụ
Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty như báo cáo tuần, quý, tháng và báo cáo theo dự án
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
Tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài theo yêu cầu để nâng cao kỹ năng làm việc cũng như chuyên môn liên quan

YÊU CẦU

1+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án
Tốt nghiệp ĐH, CĐ, Trung cấp ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương
Có kiến thức về quản lý Dự án và Quy trình triển khai Dự án
Có kiến thức về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu
Sử dụng thành thạo MS Office
Kỹ năng: lập kế hoạch, viết và tạo lập văn bản, theo dõi triển khai hợp đồng, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề

PHÚC LỢI

THU NHẬP

Lương tháng thỏa thuận upto 15.000.000 VND
Tổng thu nhập lên tới 14-15 tháng lương/năm
Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)

Thông tin chung

Thu nhập: Thu nhập 11,000,000 - 15,000,000 VNĐ

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Thư ký Dự Án

CÔNG TY TNHH BÌNH VIỆT ĐỨC - CHI NHÁNH HÀ NỘI

15 - 20 triệu

Hồ Chí Minh

12/06/2026

Thư Ký Dự Án

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG GIAO THÔNG SÀI GÒN

12 triệu - 16 triệu

Hồ Chí Minh

08/06/2026

Trợ Lý Tiếng Trung (Ca Chiều) | Mức Lương 15 - 20 Triệu++

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN TỬ PHONG VŨ

15 - 20 triệu

Hồ Chí Minh

12/06/2026

Trợ Lý Vận Hành

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ INFALL

Thoả thuận

Hồ Chí Minh

06/06/2026

Project Assistant - Trợ Lý Dự Án

VinaQS Company Limited (Http)

Thương lượng

Hà Nội, Hồ Chí Minh

18/06/2026

Trợ lý chuyên môn

CÔNG TY CỔ PHẦN TOPPION HOLDINGS

Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

30/06/2026

Nhân Viên Sales Admin (Phụ Trách Khách Hàng Xuất Khẩu)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM

18 triệu - 25 triệu

Hồ Chí Minh

20/06/2026

Thư Ký Công Trình

Công ty Cổ phần TM và Xây Lắp Cơ Điện RIK

8 - 12 triệu

Hồ Chí Minh

18/06/2026

Trợ Lý Dự Án/ Project Assistant

CÔNG TY TNHH WJM FURNITURE

Thương lượng

Hồ Chí Minh

15/06/2026

Thư Ký Công Trình

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN HIGH RISE

Thoả thuận

Hồ Chí Minh, Bình Dương

07/06/2026

Vị trí [HCM] Project Assistant do công ty CMCSoft tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thu nhập 11,000,000 - 15,000,000 VNĐ, tìm thêm việc làm về [HCM] Project Assistant hoặc công ty CMCSoft ở các link phía trên

Giới thiệu công ty