[HCM] Project Assistant

CMCSoft

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/06/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tiếng anh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ hoàn thành các yêu cầu từ các dự án có liên quan
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu thực hiện hợp đồng và xử lý thông tin ban đầu (thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng,...)
- Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có)
- Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, hóa đơn và lập biên bản bàn giao, nghiệm thu và thanh lý
- Thực hiện các loại công văn giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM
- Hỗ trợ Phòng Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ
- Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án
Lập kế hoạch công việc
Lập kế hoạch mô tả chi tiết các công việc sẽ thực hiện trong quá trình theo dõi tiến độ và thực hiện hỗ trợ
Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
Thực hiện các công việc văn thư
- Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm
- Quản lý lưu trữ tài liệu
- Làm phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng
Tuân thủ quy trình, quy định và cải tiến công việc
- Đảm bảo tuân thủ việc thực hiện các quy trình, quy định quản lý chất lượng của bộ phận và công ty
- Liên tục cải tiến quy trình và sáng kiến nâng cao chất lượng dịch vụ
Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của công ty như báo cáo tuần, quý, tháng và báo cáo theo dự án
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
Tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài theo yêu cầu để nâng cao kỹ năng làm việc cũng như chuyên môn liên quan

YÊU CẦU

1+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án CNTT
Tốt nghiệp Đại học ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương
Có kiến thức về quản lý Dự án và Quy trình triển khai Dự án
Có kinh nghiệm làm đấu thầu, hồ sơ thầu, hợp đồng
Có kiến thức về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu
Sử dụng thành thạo MS Office
Kỹ năng: lập kế hoạch, viết và tạo lập văn bản, theo dõi triển khai hợp đồng, kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề

PHÚC LỢI

THU NHẬP

Lương tháng thỏa thuận upto 15.000.000 VND
Tổng thu nhập lên tới 14-15 tháng lương/năm
Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao.
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/06/2026
Thu nhập: Thu nhập 11,000,000 - 15,000,000 VNĐ

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Giải pháp Phần mềm CMC (CMCSoft) – thành viên của tập đoàn Công nghệ CMC (CMC Corporation), là một trong những công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và giải pháp hàng đầu cho các lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, chính phủ, giáo dục đào tạo, quản lý nguồn lực...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp cmcsoft trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: