[HCM-Q2] Nhân Viên Chứng từ kiêm Biên phiên dịchCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Xuất - Nhập khẩu, Kinh doanh, Bán hàng, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ, Quan hệ đối ngoại
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/07/2024
Hạn nộp: 03/08/2024
Mô tả công việc
1. Phối hợp với Nhân viên Điều phối/ Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Cấp trên trực tiếp/ Khách hàng để xác định kế hoạch giao hàng.
2. Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
3. Hợp đồng, chứng từ:
• Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
• Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
• Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
• Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
• Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
• Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
• Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng
4. Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán, ... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
6. Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
7. Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
2. Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
3. Hợp đồng, chứng từ:
• Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
• Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
• Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
• Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
• Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
• Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
• Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng
4. Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán, ... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
6. Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.
7. Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
8. Bảo mật thông tin liên quan đến các công việc. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương/ Kinh tế/ Xuất nhập khẩu
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực hoạt động: Luật thương mại, luật hải quan, pháp luật thuế xuất khẩu - thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan,...
Kỹ năng xử lý số liệu chính xác;
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tiếng Anh/Tiếng Hoa (HSK 3 tối thiểu) chuyên ngành: Đọc hiểu tốt, viết khá.
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực hoạt động: Luật thương mại, luật hải quan, pháp luật thuế xuất khẩu - thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan,...
Kỹ năng xử lý số liệu chính xác;
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tiếng Anh/Tiếng Hoa (HSK 3 tối thiểu) chuyên ngành: Đọc hiểu tốt, viết khá.
Quyền lợi được hưởng
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Đào tạo
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Đào tạo
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG việc làm
Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
30/07/2024
Trình dược viên / Nhân Viên Kinh doanh Thị Trường Toàn Quốc - Lương Trên 20 Triệu
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH DƯỢC PHẨM NUTRAMED
10 - 25 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nghệ An, Thái Nguyên, Thanh Hóa
12/07/2024
Quận 1 - Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng Qua Điện Thoại/Call Center/Telesales - Thu nhập hấp dẫn
CÔNG TY TNHH MTV HEALTHPOST
8.400.000 - 9.000.000 VNĐ + Thưởng KPI
Hồ Chí Minh
02/08/2024
Nhân viên Telesales
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TT
Lương cứng 7 triệu VNĐ + Thưởng hiệu suất + % hoa hồng
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Khẩu
CÔNG TY TNHH SX TM DV MINH HÀ
10 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
01/08/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương
10 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
03/08/2024
Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu
CIFF VIETNAM (Công ty TNHH Comprehensive International Freight Forwarders Việt Nam)
Từ 7 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh
11/07/2024
Vị trí [HCM-Q2] Nhân Viên Chứng từ kiêm Biên phiên dịch do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [HCM-Q2] Nhân Viên Chứng từ kiêm Biên phiên dịch hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG việc làm
Lô 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên