[HCM] Senior Administrator

Mô tả công việc:
1. Admin:
- Quản lý tài sản thiết bị, văn phòng phẩm , teabreak của Công ty bao gồm : kiểm kê, mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, điện nước, điện thoại ... và báo cáo định kỳ. ..
- Phối hợp cùng IT lên kế hoạch kiểm kê tài sản/thiết bị của Công ty định kỳ hàng quý/năm
- Lập dự toán kinh phí chi tiêu hàng tháng/quý/ năm và thanh toán chi phí chi tiêu hàng tháng.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, công tác hậu cần cho các cuộc họp, tập huấn, tiếp đón khách tại Công ty ;
- Phối hợp cùng team HR và các Team khác trong việc tổ chức các sự kiện của Công ty gồm Team Building/Thank You Party/Sinh nhật ..
- Thực hiện công tác liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, thiên tai dịch họa tại Công ty Blueseed.
- Thực hiện việc tìm kiếm địa điểm/văn phòng/trụ sở giao dịch của Blueseed (khi có nhu cầu) và thực hiện việc phụ trách công tác xây dựng cơ bản bao gồm việc thuê, mua và giám sát việc thi công sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất
- Thực hiện thanh quyết toán các hợp đồng thuê, mua bán thiết bị hoặc sửa chữa, cải tạo văn phòng/trụ sở
- Thực hiện các hồ sơ pháp lý của BOD/Công ty khi có yêu cầu
2. Internal Communication (Truyền thông nội bộ/sự kiện)
- Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ của công ty, hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể của công ty.
- Phối hợp/lên kế hoạch tổ chức các sự kiện/chương trình/truyền thông hoặc các phong trào của Công ty nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng phát triển văn hóa công ty
- Tham gia triển khai, điều phối và kết nối các bộ phận cùng thực hiện các chương trình, sự kiện được Ban Giám đốc phê duyệt
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin trên các kênh truyền thông nội bộ như bảng tin nội bộ, các tài khoản mạng xã hội, email, ... nâng cao kiến thức về nhận diện, phát triển thương hiệu cho nhân viên công ty - - Mỗi người là một đại sứ thương hiệu của Blueseed
- Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, chuyên trang thông tin nội bộ nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin trong cán bộ nhân viên, phát huy nguồn lực nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm.
- Khả năng xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong công việc và
- Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng tin học văn phòng_Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Có thái độ tích cực, tư duy sáng tạo, sẵn sàng học hỏi, thích nghi và vận hành với môi trường làm việc năng động và nhanh chóng.
- Có khả năng chịu áp lực cao, và đáp ứng tiến độ công việc.
Cơ hội & chế độ :
- Lương (theo năng lực cá nhân)
- Chính sách khen thưởng hàng quý theo hiệu quả công việc cá nhân và của Công ty
- Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm căn cứ vào đánh giá hiệu quả công việc
- Chính sách BHXH + BHTN + BHYT và công đoàn theo quy định của Nhà nước và Công ty
- Chính sách Bảo hiểm Sức khỏe sau 1 năm làm việc tại Công ty
- Chính sách sinh nhật, ốm đau tang tế hiếu hỉ
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động
- Có cơ hội học hỏi, phát triển.
- Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, Thank You party, sinh nhật công ty...