[HCM] Trưởng Nhóm Kiểm Soát Chi Phí

Nhiệm vụ chính:

• Thực hiện theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.
• Lập ngân sách thực hiện cho các dự án.
• Kiểm soát việc thực hiện ngân sách đã phê duyệt tại các công trình.
• Lập ngân lưu dự án (cashflow) theo dữ liệu từ Phòng Đấu thầu sau khi trúng thầu dự án.
• Phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện dự án (lời/lỗ, mức hao hụt vật tư chính, khối lượng hạng mục chính đã thực hiện).
• Lập báo cáo quản trị về kết quả thực hiện dự án định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc.
• Tổng hợp kết quả thực hiện chi phí theo ngân sách đã duyệt sau khi dự án kết thúc.
• Kiểm tra, xác nhận và hoàn thành hồ sơ, thủ tục thanh toán. Xác nhận chi phí thực hiện công trình.
• Kiểm tra, hoàn thành hồ sơ, thủ tục tạm ứng, hoàn ứng của Ban chỉ huy công trình.
• Lập hệ thống dữ liệu, chi phí thực tế cho các công trình đã thi công.

Nhiệm vụ hỗ trợ:

• Phân loại chi phí trực tiếp của công trình lên phiếu đề nghị thanh toán nội bộ cho Phòng Kế toán nếu có.
• Giải thích, hướng dẫn việc thực hiện thanh toán, ngân sách thực hiện và định mức cho khối công trình.
• Cung cấp số liệu chi phí thực tế cho Giám đốc Dự án.
• Cung cấp thông tin liên quan chi phí, giá cho bộ phận đấu thầu và các bộ phận liên quan.