VỀ WECARE
WeCare Group là nhà phân phối B2B vật tư công nghiệp đang phát triển nhanh chóng tại Việt Nam. Công ty kinh doanh các mặt hàng phần cứng và vật tư tiêu hao công nghiệp, bao gồm ốc vít, vật liệu hàn, chất kết dính, màng bao bì, ống và phụ kiện, và các sản phẩm kim loại, với danh mục hàng ngàn mã sản phẩm cho hai nhóm khách hàng: các cửa hàng phần cứng trên cả nước và các nhà máy sản xuất. Công ty thu mua từ nhà cung cấp, nắm giữ kho hàng riêng và giao hàng đến các khách hàng doanh nghiệp trên toàn quốc.
VAI TRÒ
WeCare Group là nền tảng phân phối vật tư công nghiệp B2B hàng đầu Việt Nam, xử lý hơn 100.000 đơn hàng/tháng trên toàn quốc thông qua các kênh sản xuất và bán lẻ phần cứng.
Trong vai trò này, bạn sẽ quản lý các hoạt động hành chính và hậu cần hàng ngày, điều phối các hoạt động liên quan đến nhân sự và là người hỗ trợ chính cho các phòng ban khác. Đây là vị trí phù hợp với người có tổ chức, chủ động và làm việc trong môi trường đa văn hóa.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý vật tư văn phòng, tài sản và thiết bị.
Điều phối phòng họp, không gian làm việc và các nhu cầu vận hành văn phòng hàng ngày.
Giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ các quy định về
phòng cháy chữa cháy và chính sách văn phòng.
Theo dõi và hỗ trợ các quy trình hành chính nội bộ.
Sắp xếp các chuyến công tác cho nhân viên và đối tác (vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại).
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Theo dõi chất lượng dịch vụ và quản lý việc gia hạn hợp đồng với nhà cung cấp.
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự như tiếp nhận nhân viên mới, phỏng vấn và điều phối dữ liệu chấm công để xử lý bảng lương.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ.
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho các yêu cầu hành chính và vận hành từ các phòng ban khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban quản lý.
YÊU CẦU
Bằng cao đẳng/đại học, không yêu cầu chuyên ngành cụ thể.
Tiếng Nhật: Trình độ tối thiểu N3 (ưu tiên N2), với kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu tốt để làm việc trực tiếp với đối tác người Nhật.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc các vị trí tương tự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đối tác/công ty Nhật Bản.
Kỹ năng tổ chức tốt, chú trọng đến chi tiết và cẩn thận.
Kỹ năng giao tiếp linh hoạt và phối hợp giữa các phòng ban.
Thành thạo Google Office.
Năng động, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Vui lòng gửi CV của bạn bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật.
NHỮNG LỢI ÍCH
Mức lương cạnh tranh, có thể thương lượng tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm.
1 ngày làm việc tại nhà mỗi tháng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo quy định của Việt Nam.
Phụ cấp, lương tháng thứ 13 và tiền thưởng hiệu quả kinh doanh.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Thứ Hai - Thứ Sáu: 8:00 - 17:00 | Sáng thứ Bảy: 8:00 - 12:00;
Làm việc tại nhà: 1 ngày/tháng.
Địa điểm: Lô 14-16-18-20, Đường số 36, Phường Bình Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: Gửi CV của bạn đến địa chỉ: [protected info]