Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng và theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Kiểm tra và nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu nhập/xuất hàng, sau đó chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo đúng thông tin nhận được từ bộ phận kế toán.
Kiểm tra hàng hóa nguyên vẹn, đúng mặt hàng và số lượng trước khi nhập/xuất hàng.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn. Ghi phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Sắp xếp hàng hóa theo quy định an toàn kho và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo quy định an toàn kho và theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Tuyệt đối nghiêm túc tuân thủ về các quy định an toàn hàng hóa.
Kiểm soát các mối nguy có thể làm hư hại hàng và đề xuất giải pháp bảo quản hàng an toàn.
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các dụng cụ trong kho