MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hoạch định chiến lược & kế hoạch mua hàng
Xây dựng chiến lược mua hàng theo mùa vụ, ngành hàng và kế hoạch kinh doanh.
Phân tích doanh thu, xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng để lập kế hoạch mua hàng phù hợp.
Phối hợp với Kinh doanh, E-commerce và Kho vận để xác định nhu cầu hàng hóa.
Quản lý ngân sách mua hàng, đảm bảo cân đối giữa doanh thu, dòng tiền và tồn kho.
2. Quản lý nhà cung cấp & đàm phán thương mại
Tìm kiếm, phát triển và đánh giá nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
Chủ trì đàm phán giá mua, chiết khấu, công nợ, thời gian
giao hàng và điều kiện hợp tác.
Kiểm soát hợp đồng, chất lượng sản phẩm và tiến độ thực hiện đơn hàng.
Xây dựng quan hệ hợp tác chiến lược nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, giá cạnh tranh.
3. Quản lý danh mục sản phẩm & hiệu quả hàng hóa
Phân tích hiệu quả kinh doanh theo ngành hàng, dòng sản phẩm, SKU và mùa vụ.
Theo dõi tốc độ bán hàng (Sell-through), vòng quay tồn kho và tỷ lệ hàng bán chậm.
Đề xuất cơ cấu sản phẩm, số lượng đặt hàng, tái đặt hàng và ngừng mua sản phẩm kém hiệu quả.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Marketing triển khai sản phẩm mới, chương trình bán hàng và xử lý hàng tồn.
4. Kiểm soát đơn hàng, chi phí & tồn kho
Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ đặt hàng, theo dõi sản xuất đến
giao nhận.
Kiểm soát giá vốn, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến hoạt động mua hàng.
Phối hợp với Kho vận, Kế toán kiểm soát số lượng, chất lượng, công nợ và chứng từ.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh về thiếu hàng, chậm hàng hoặc sai chất lượng.
Đề xuất giải pháp giảm tồn kho dư thừa, hạn chế thiếu hàng bán và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
5. Quản lý đội ngũ & báo cáo
Xây dựng quy trình mua hàng, phân quyền và kiểm soát hoạt động của phòng.
Phân công, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự.
Xây dựng hệ thống KPI và báo cáo quản trị mua hàng.
Báo cáo định kỳ về ngân sách mua hàng, giá vốn, nhà cung cấp, tồn kho và các rủi ro chuỗi cung ứng.