Phụ trách công việc đón tiếp khách hàng và lãnh đạo HQ qua VN công tác.
Phụ trách quản lý và duy trì các quy chế văn phòng, thực hiện các công việc quản lý hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định, bao gồm các công việc thông thường như: mua sắm, đặt hàng, thanh toán, phân phát, đăng ký sử dụng và bảo quản...
Phụ trách các thủ tục liên quan đến nhân viên nước ngoài như: Làm công văn nhập cảnh, visa, GPLĐ, đăng ký tạm trú...
Phụ trách chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên đi công tác, như: Xác nhận lịch trình, làm visa, book khách sạn, vé máy bay...
Tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty, duy trì hoạt động giao lưu giữa các phòng ban và hỗ trợ giải quyết yêu cầu của các bộ phận.
Hỗ trợ
phiên dịch Trung-Việt cho bộ phận (nếu có)
Tốt nghiệp Đại học hoặc trở lên các chuyên ngành.
Ngoại ngữ:
- Đối với ứng viên HCMC: Thành thạo tiếng Trung.
- Đối với ứng viên Hà Nội: Ưu tiên biết tiếng Trung.
Ứng viên từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần hợp tác làm việc theo nhóm và khả năng làm việc độc lập.
Tính cách ổn định, cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, tập trung để ra được kết quả, có khả năng thực hiện công việc tốt, có tư duy logic tốt và ham học hỏi.
Có thể đi công tác và chịu được áp lực cao trong công việc.
Thưởng hiệu quả làm việc hàng tháng, thưởng tháng 13 và các loại thưởng khác (tùy thuộc theo tình hình kinh doanh của công ty)
Ngoài BHXH theo quy định của Luật lao động Việt Nam, công ty mua bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên chính thức
Cung cấp laptop để thuận tiện trong công việc
8:30-17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật). Chế độ chấm công linh hoạt, check in từ 8:00-9:00, thời gian check out tương ứng từ 17:00-18:00
Được review 1-2 lần trong năm
Có cơ hội được đào tạo ở nước ngoài hàng năm