CEO Assistant

Base inc

Thương lượng
31/07/2026
Toàn thời gian
Mô tả công việc
OVERVIEW
We are looking for a reliable and organized individual who thrives on keeping things running smoothly behind the scenes. In this role, you will work closely with the CEO to manage day-to-day operations - from scheduling and paperwork to research support and internal communications. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable handling a wide variety of tasks with professionalism and discretion.
The executive position will be expected to work extensively for at least 02 years and should have prior experiences related to the JD below.
JOB DESCRIPTIONS
Executive & Administrative Support
  • Manage and coordinate the CEO's calendar, including scheduling internal meetings, sessions with group-level leadership, external partners, and media
  • Handle documentation, paperwork, and administrative procedures on behalf of the CEO
  • Prepare meeting agendas, briefing materials, and follow-up action items
  • Attend meetings with the CEO, take notes, and track follow-through on key decisions
  • Collect and consolidate reports and updates from teams for the CEO's review
Research & Information Synthesis
  • Support the CEO and product teams in research tasks related to product experiments, market trends, and analysis
  • Gather, read, and summarize information and documents as requested
Content & Internal Communications
  • Draft internal communications, announcements, and company culture content
  • Write simple external-facing content such as press materials or media write-ups as assigned by the CEO
Other Tasks
  • Support the CEO with other daily routines and ad-hoc tasks as needed
REQUIREMENTS
Education & Experience
  • Bachelor's degree (Good or above) in Business, Technology, or a related field
  • At least 1 year of professional work experience
  • Specialized background in Math, Informatics, or Natural Science at high school level is preferred
Skills
  • Good command of English - both written and spoken
  • Strong communication and organizational skills
  • An active listener who can distill information quickly and accurately
  • Good interpersonal and people skills
Attributes
  • Confident, trustworthy, and committed
  • Proactive - takes initiative without needing to be reminded
  • Detail-oriented and thorough in execution
  • Adaptable and quick to learn in a fast-paced environment
WHAT WE OFFER
  • Negotiable salary, up to $1000
  • Flexible performance review and salary raise scheme (maximum 4 times/year) and depending on actual performance
  • Provide the internal and external courses regularly for employees to support them in their improvement and development
  • Other common benefits: team building, company activities, awards, emulation programs,...
Nộp đơn ứng tuyển công việc này
Các vị trí liên quan
Xem tất cả

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Việc làm tương tự

[HN] Giáo Viên IELTS Full-Time / Part-Time

TỔ CHỨC GIÁO DỤC PASAL

15 - 40 triệu VND
Hà Nội
07/08/2026

[HN] Chuyên Viên Tư Vấn Giáo Dục | Data Có Sẵn | Thu Nhập 15 - 30 Triệu

Công Ty CP Tập Đoàn Giáo Dục Toàn Cầu SunUni

15 - 30 triệu VND
Hà Nội
12/08/2026

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự | Thu Nhập 30-35 Triệu | Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME VIỆT NAM

30 - 35 triệu VND
Hà Nội
03/08/2026

[Hà Nội] Giám Đốc Sàn Giao Dịch Bất Động Sản - Thu Nhập Từ 800 Triệu - 1 Tỷ

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN XANH GROUP

800 Triệu - 1 Tỷ VND
Hà Nội
14/08/2026

Nhân viên Booking KOL/KOC

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ NGỌC AN

12 - 20 triệu VND
Hà Nội
18/08/2026

Chuyên viên Telesales - Lương cứng 8-12 triệu + Thưởng

Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu

12 - 25 triệu VND
Hà Nội
12/08/2026

Giáo viên IELTS/ IELTS Instructor (Tại Hà Nội)

Công ty Cổ phần Giáo dục và Công nghệ TIW

550.000 - 1.100.000 VND/buổi (2h) + Thưởng
Hà Nội
31/07/2026

[Hà Nội] Kế Toán Trưởng - Thu nhập 25M++

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Công Nghệ VINCI E&C

25 triệu VND++
Hà Nội
07/08/2026

Chuyên Viên Tư Vấn Tài Chính - Kênh Bancassurance, dự án Vietcombank Toàn quốc

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM

Cạnh Tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Thuận, Hải Dương
14/08/2026

Nhân viên Kinh doanh Ô tô

Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG

Từ 50.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
16/08/2026
Vị trí CEO Assistant do công ty Base inc tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về CEO Assistant hoặc công ty Base inc ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Việc làm HOT

Công ty Cổ phần Cơ điện và PCCC Thăng Long
Từ 25 - 35 triệu VND
Hà Nội
Công ty Cổ phần Cơ điện và PCCC Thăng Long
Từ 10 - 18 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Y TẾ VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH HÀ NỘI
10 - 15 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội