JOB DESCRIPTION:
1. Training/ Đào tạo
• Prepare student lists, notify and remind students of class schedules, and track
Lập danh sách học viên, thông báo và nhắc lịch học và theo dõi
• Prepare office, documents & papers for the lesson
Chuẩn bị văn phòng, tài liệu & giấy tờ cho buổi học
• Book classrooms and arrange tables and chairs, presentation equipment
Sắp xếp phòng học và sắp xếp bàn ghế, thiết bị trình chiếu
• Attend attendance, observe, note information and take photos during the lesson
Điểm danh, quan sát, ghi chú thông tin và chụp ảnh trong buổi học
• Monitor, remind, collect lessons after the lesson and evaluate after training
Theo dõi, nhắc nhở, thu bài sau buổi dạy và đánh giá sau buổi tập
• Support attendance and trainer when needed
Chủ động hỗ trợ học viên và
Giảng viên khi cần
• Store information about training classes (notes, study materials, attendance, costs, assessment results ...) Lưu trữ thông tin về các lớp đào tạo (ghi chú, tài liệu học, điểm danh, chi phí, kết quả đánh giá...)
2. Corporate culture/ Văn hóa Doanh nghiệp
• Support payment processing and related documentation
Hỗ trợ xử lý thanh toán và chuẩn bị các chứng từ liên quan
• Source and coordinate with suppliers
Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp
• Research and collect information for event planning
Tìm kiếm, tổng hợp thông tin
phục vụ công tác tổ chức sự kiện
• Support event planning and on-site execution (e.g., Teambuilding, Year-end Party, Internal Events)
Hỗ trợ chuẩn bị và triển khai các sự kiện (Teambuilding, Tiệc cuối năm, các sự kiện nội bộ, ...)
3. Internal Communication/ Truyền thông nội bộ
• Assist in preparing Internal Communication content, announcements and employee engagement materials
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và hình ảnh cho các bản tin Truyền thông nội bộ
• Coordinate the distribution of internal communications through email and company communication channels Hỗ trợ gửi các thông tin Truyền thông nội bộ đến nhân viên thông qua email và các kênh truyền thông của Công ty
• Maintain and update internal communication records to ensure timely and accurate data
Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các nội dung Truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo dư liệu được ghi nhận đầy đủ và chính xác
4. Other assignments as requested/ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu
JOB REQUIREMENT:
• 3rd/4th year students or fresh graduates in Human Resources, Economics, Business Administration or related majors
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới ra trường chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
• Tech-savvy, AI-enabled, continuous learner
Nhanh nhạy với công nghệ, biết ứng dụng AI, tinh thần học hỏi liên tục
• PC Skills: Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng máy tính: Word, Excel, PowerPoint
• English communication skills: Speaking and Writing
Tiếng anh: Kỹ năng Nói và Viết
• At least 6-months Full-time Internship
Thực tập toàn thời gian ít nhất 6 tháng
• Good communication
Giao tiếp tốt
• Team-work
Làm việc nhóm
WHAT WE OFFER:
Internship allowance: 4,000,000 VND/ month./ Trợ cấp thực tập: 4,000,000 VNĐ/ tháng.
Training section/ Các chương trình đào tạo
Professional and creative working environment with up-to-date equipment/ Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại
Working time: Monday to Friday (8:30 AM - 6:00 PM); Lunch time: 12:00 PM - 1:30 PM/ Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 -18:00); nghỉ trưa 12:00 - 13:30
ỨNG TUYỂN