CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng Quản trị Tổng hợp thực hiện các công tác đăng ký pháp lý của Chi nhánh và PGD trực thuộc khi có thay đổi: đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi người đứng đầu, khắc con dấu; làm công văn - tờ trình xin nâng cấp, mở mới, ngưng hoạt động Chi nhánh và PGD khi phát sinh.
Tiếp nhận, điều phối, phát hành, lưu trữ văn thư, sao y, tra cứu, sao lục công văn, tài liệu và quản lý con dấu theo đúng quy định.
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, tiếp khách đảm bảo khách hàng đến giao dịch được hướng dẫn kịp thời; tận tình và nhanh chóng liên hệ được với Phòng ban yêu cầu.
Thực hiện mua sắm, trang bị văn phòng phẩm, vật phẩm hành chính và công cụ lao động; quản lý tài sản theo quy định của Ngân hàng; đảm bảo lựa chọn được nhà cung cấp chất lượng với chi phí hợp lý.
Giám sát việc sử dụng tài sản cố định, xe chuyên dụng, máy móc thiết bị, công cụ lao động tại đơn vị và tham gia kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.
Theo dõi, quản lý cấp phát vật tư (brochure, ấn phẩm, vật phẩm quảng cáo, văn phòng phẩm...) theo nhu cầu được duyệt.
Theo dõi việc sử dụng chi phí hành chính tại đơn vị, đảm bảo bám sát kế hoạch đã được phê duyệt.
Tham gia giám sát và xác nhận hoạt động bảo trì máy ATM theo hướng dẫn; kiểm tra định kỳ/đột xuất tình trạng hoạt động và hình ảnh mỹ quan máy ATM.
Tổng hợp và phân bổ chi phí sử dụng văn phòng phẩm, quà tặng... gửi bộ phận kế toán nội bộ hạch toán.
Thực hiện sắp xếp nơi làm việc và chấm công cho nhân sự tại đơn vị.
Hỗ trợ công tác bảo đảm an ninh, an toàn tài sản,
phòng cháy chữa cháy tại đơn vị; phân công trực bảo vệ, điều động phương tiện vận chuyển
phục vụ công tác và áp tải tiền theo quy định.
Cập nhật danh bạ hệ thống tổng đài, điện thoại, fax, email của Chi nhánh và Phòng giao dịch trực thuộc.
Thực hiện các công việc đảm bảo mỹ quan và điều kiện trụ sở làm việc theo quy định: sắp xếp bàn làm việc, khu vực sảnh giao dịch luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Hỗ trợ các phòng ban trong các hoạt động hậu cần liên quan đến chương trình
phát triển kinh doanh, khuyến mãi và công tác đối nội, đối ngoại khi có yêu cầu.
YÊU CẦU CĂN BẢN
Trình độ: Cao đẳng trở lên.
Chuyên ngành: Ngân hàng, Kinh tế, Tài chính - kế toán, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Luật, Marketing và các chuyên ngành khác có liên quan.
CÁC NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Kiến thức:
Kiến thức liên quan đến luật lao động và hoạt động liên quan đến nhân sự.
Kiến thức liên quan đến hành chính tổng hợp.
Kiến thức về bảo quản và quản lý tài sản.
Kiến thức cơ bản về hợp đồng mua bán, dịch vụ và hóa đơn chứng từ.
Kiến thức chuẩn mực chất lượng dịch vụ.
ỨNG TUYỂN