[HN] Sale Admin ExecutiveNhà Hàng Pizza 4P'S
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Bán hàng, Kinh doanh / Bán hàng / Chăm sóc khách hàng
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/05/2024
Hạn nộp: 26/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
WHAT YOU WILL DO?
Nghiệp vụ hỗ trợ vận hành bán hàng
1. Xử lý đơn hàng trên SAP - Hoá đơn đỏ BKAV
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và nhập đơn hàng trên SAP.
- In đơn hàng từ SAP, PO từ khách hàng và gửi về kho Đà Lạt/HCM.
- Tạo hóa đơn đỏ cho khách hàng (đơn hàng gấp).
- Phối hợp với Phòng Sản xuất - Kho - Team Giao hàng để đảm bảo đơn hàng được giao đầy đủ, đúng hẹn cho khách hàng.
- Book xe đông lạnh, tạo QR giao hàng khi cần thiết.
- Gửi request cho SAP/FIN để tạo và thay đổi thông h hàng, bảng giá; request tạo code sản phẩm mới.
- Nhận phiếu giao hàng (có chữ ký của khách hàng) và cập nhật số lượng giao thực tế lên SAP; làm return hàng nếu giao hàng lỗi.
- Xử lý hàng lỗi khi giao hàng, nhập hủy hàng cuối ngày nếu có.
- Nhập báo cáo bán hàng ký gửi vào SAP theo tuần hoặc tháng.
2. Làm lệnh sản xuất, gửi hàng đi tỉnh
- Tổng hợp số order và gửi đơn hàng cho CF/Kitchen/DC.
- Gửi hàng đi tỉnh theo yêu cầu của khách/sale.
- Kiểm tra hàng tồn kho cuối ngày để order stock hợp lý.
- Update tồn kho để sale nhận đơn urgent; kéo GRPO hàng ngày.
3. Báo cáo, công nợ, doanh thu
- Phân loại phiếu giao hàng, close đơn hàng hàng tuần.
- Nhập báo cáo hàng đổi trả, hàng hủy.
- Kiểm tra và chốt doanh thu COD theo tuần.
4. Dịch vụ khách hàng, xử lý nội bộ
- Tiếp nhận phản hồi và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết yêu cầu của khách hàng khi giao hàng.
- Xử lý các yêu cầu của khách nếu có phát sinh điều chỉnh đơn hàng/hóa đơn sau giao hàng.
- Ghi nhận và đề xuất Kaizen hệ thống để hoàn thiện quy trình bán hàng.
5. Hỗ trợ xử lý khách hàng mới
- Hỗ trợ sale thu thập thông h mới, hợp đồng.
- Các yêu cầu khác theo sự phân công của sale hoặc cấp trên.
Các nhiệm vụ khác hoặc yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Các báo cáo đặc biệt, báo cáo số bán từng mặt hàng... theo yêu cầu quản lý.
- Nhận thông tin lịch sản xuất, lịch nghỉ Lễ, tết; thông báo cho khách hàng và team member.
- Quản lý đặt văn phòng phẩm, thuốc cho team giao hàng.
- Nhận thông tin từ các phòng ban khác và trao đổi lại với team member khi cần.
WHO YOU ARE?
- Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, kế toán, hỗ trợ kinh doanh là một lợi thế.
- Kỹ năng sử dụng SAP, phần mềm quản lý hóa đơn đỏ là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point...), phần mềm hỗ trợ thông tin.
- Sử dụng phầm mềm chỉnh sửa, đọc bản vẽ thiết kế là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức công việc cá nhân.
- Kỹ năng soạn thảo văn thảo, tổng hợp và thống kê.
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý tài sản, quản lý nhà cung cấp, quản lý hồ sơ.
- Khả năng tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban, nhà cung cấp.
- Cẩn thận, chu đáo, giữ bí mật thông tin.
- Chính trực, Chuyên nghiệp
JOIN US, LET'S SEE WHAT WE CAN OFFER
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Đánh giá hiệu suất làm việc và tăng lương hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm tai nạn 24/7
- Giảm giá -50% khi sử dụng dịch vụ của Pizza 4P's,...
- Môi trường làm việc năng động, tạo điều kiện thăng tiến trong nội bộ
Thông tin khác
Lương: Thương lượng
Địa chỉ: Pizza 4P's Ha Noi
Phòng ban: Head Office (Non-managerial Level)
Hạn nộp hồ sơ: 27/[protected info]
Địa chỉ: Pizza 4P's Ha Noi
Phòng ban: Head Office (Non-managerial Level)
Hạn nộp hồ sơ: 27/[protected info]
Nộp hồ sơ liên hệ
Nhà Hàng Pizza 4P'S
Giới thiệu công ty
Nhà Hàng Pizza 4P'S việc làm
244 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão , Quận 1 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
[MÊ LINH - HÀ NỘI] - KẾ TOÁN DOANH THU
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội
12/07/2024
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Vị trí [HN] Sale Admin Executive do công ty Nhà Hàng Pizza 4P'S tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về [HN] Sale Admin Executive hoặc công ty Nhà Hàng Pizza 4P'S ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Nhà Hàng Pizza 4P'S việc làm
244 Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão , Quận 1 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên