ho - khối văn phòng - phòng Hành chính quản trị - lễ tânNGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Giao Dịch Khách Hàng, Lễ Tân
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/03/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Trực tổng đài
Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân khánh tiết như trực tổng đài, nghe và giải đáp các câu hỏi của khách hàng hoặc nối máy tới các bộ phận liên quan.
Nhận, chuyển điện thoại, thư từ, phát báo hàng ngày cho các lãnh đạo, phòng ban..
Tiếp đón, hướng dẫn các khách hàng đến giao dịch tại Ngân hàng và báo lại cho các đơn vị liên quan
2. Phục vụ công tác lễ tân cho HĐQT, Ban Tổng Giám Đốc, Giám đốc các Khối
Mua và phục vụ bánh kẹo, chè, café, nước uống,... cho Ban lãnh đạo.
Trực quầy lễ tân tại các tầng của BLĐ để đón khách, phục vụ hậu cần cho BLĐ
Kiểm tra đồ bánh kẹo, công tác vệ sinh và đồ dùng Văn phòng phẩm, nước uống, bóng đèn, nhiệt độ ... và các đồ dùng khác hàng ngày trong phòng Ban lãnh đạo.
Phục vụ sinh nhật Ban lãnh đạo, Giỗ chạp, tứ thân phụ mẫu Ban Lãnh đạo, sinh nhật chi nhánh
Xử lý các phát sinh và yêu cầu khác của Ban lãnh đạo.
3. Đặt phòng họp cho các phòng ban.
Bố trí phòng họp cho các Khối/Phòng theo đăng ký đặt phòng họp của các đơn vị.
Chuẩn bị phòng họp, kiểm tra vệ sinh và quản lý các trang thiết bị phục vụ phòng họp như cốc phòng họp, bóng đèn, bàn ghế....
Chuẩn bị nước uống, giấy bút, máy chiếu, màn chiếu, sắp xếp lại bàn ghế,..
Phục vụ teabreak cho các cuộc họp nếu có yêu cầu.
4. Làm lễ tân cho các sự kiện
Phối hợp với các bộ phận có liên quan làm lễ tân cho các sự kiện , cuộc họp, đào tạo, lễ ký kết đại hội cổ đông , hội thảo và tổ chức đón tiếp khách cho các đoàn.
5. Quản lý, theo dõi, cấp phát nước uống, cây xanh cho cán bộ nhân viên các Khối Hội sở.
Quản lý tình hình sử dụng các cây nước uống tại tòa nhà.
Liên hệ với đầu mối phụ trách để gọi nước và cấp phát nước uống khi hết nước.
Theo dõi tình hình cây xanh, lấy ý kiến phản hồi của CBNV các khối báo lại cho đầu mối phụ trách các mảng cây xanh để phục vụ kịp thời.
6. Quản lý tạp vụ, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà.
Thực hiện các công việc, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà các vấn đề phát sinh về công tác vệ sinh, Tạp vụ và các công việc liên quan tới khu vực thuê của Ngân hàng.
Ghi nhận các yêu cầu của CBNV các khối về vấn đề tạp vụ vệ sinh và báo ngay cho BQL Tòa nhà để được giải quyết.
Thực hiện các công tác giặt thảm, phun thuốc nếu phát sinh
1. Trực tổng đài
Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân khánh tiết như trực tổng đài, nghe và giải đáp các câu hỏi của khách hàng hoặc nối máy tới các bộ phận liên quan.
Nhận, chuyển điện thoại, thư từ, phát báo hàng ngày cho các lãnh đạo, phòng ban..
Tiếp đón, hướng dẫn các khách hàng đến giao dịch tại Ngân hàng và báo lại cho các đơn vị liên quan
2. Phục vụ công tác lễ tân cho HĐQT, Ban Tổng Giám Đốc, Giám đốc các Khối
Mua và phục vụ bánh kẹo, chè, café, nước uống,... cho Ban lãnh đạo.
Trực quầy lễ tân tại các tầng của BLĐ để đón khách, phục vụ hậu cần cho BLĐ
Kiểm tra đồ bánh kẹo, công tác vệ sinh và đồ dùng Văn phòng phẩm, nước uống, bóng đèn, nhiệt độ ... và các đồ dùng khác hàng ngày trong phòng Ban lãnh đạo.
Phục vụ sinh nhật Ban lãnh đạo, Giỗ chạp, tứ thân phụ mẫu Ban Lãnh đạo, sinh nhật chi nhánh
Xử lý các phát sinh và yêu cầu khác của Ban lãnh đạo.
3. Đặt phòng họp cho các phòng ban.
Bố trí phòng họp cho các Khối/Phòng theo đăng ký đặt phòng họp của các đơn vị.
Chuẩn bị phòng họp, kiểm tra vệ sinh và quản lý các trang thiết bị phục vụ phòng họp như cốc phòng họp, bóng đèn, bàn ghế....
Chuẩn bị nước uống, giấy bút, máy chiếu, màn chiếu, sắp xếp lại bàn ghế,..
Phục vụ teabreak cho các cuộc họp nếu có yêu cầu.
4. Làm lễ tân cho các sự kiện
Phối hợp với các bộ phận có liên quan làm lễ tân cho các sự kiện , cuộc họp, đào tạo, lễ ký kết đại hội cổ đông , hội thảo và tổ chức đón tiếp khách cho các đoàn.
5. Quản lý, theo dõi, cấp phát nước uống, cây xanh cho cán bộ nhân viên các Khối Hội sở.
Quản lý tình hình sử dụng các cây nước uống tại tòa nhà.
Liên hệ với đầu mối phụ trách để gọi nước và cấp phát nước uống khi hết nước.
Theo dõi tình hình cây xanh, lấy ý kiến phản hồi của CBNV các khối báo lại cho đầu mối phụ trách các mảng cây xanh để phục vụ kịp thời.
6. Quản lý tạp vụ, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà.
Thực hiện các công việc, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà các vấn đề phát sinh về công tác vệ sinh, Tạp vụ và các công việc liên quan tới khu vực thuê của Ngân hàng.
Ghi nhận các yêu cầu của CBNV các khối về vấn đề tạp vụ vệ sinh và báo ngay cho BQL Tòa nhà để được giải quyết.
Thực hiện các công tác giặt thảm, phun thuốc nếu phát sinh
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao 1m60 trở lên
Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm việc thực tế, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực lễ tân văn phòng, hành chính, tổng hợp.
Hiểu biết về các dịch vụ các nhà cung cấp liên quan đến nhà hàng, mua sắm đồ phục vụ lễ tân khánh tiết
Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm và ý thức chủ động trong công việc
Sử dụng tốt tin học văn phòng Word, Excel...
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình.
Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ
Hoàn thiện Đơn đăng ký ứng tuyển theo mẫu định dạng file excel TẠI ĐÂY
Đặt tên file Đơn đăng ký ứng tuyển như sau: Khối Văn Phòng - Phòng Hành chính quản trị - Lễ tân - Họ và tên
Gửi Đơn đăng ký ứng tuyển về địa chỉ email [protected info] với tiêu đề thư như sau: Khối Văn Phòng - Phòng Hành chính quản trị - Lễ tân - Họ và tên
Yêu cầu: Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ theo mẫu của Ngân hàng, định dạng file excel và đặt tên file theo đúng hướng dẫn trên.
LPBank có quyền từ chối tuyển dụng đối với các ứng viên nộp hồ sơ không theo quy định của LPBank hoặc ứng viên khai thông tin không chính xác.
LƯU Ý:
Căn cứ số lượng, chất lượng ứng viên ứng tuyển, yêu cầu công việc,... Ngân hàng sẽ thông báo đến các ứng viên đủ điều kiện theo quy định để tham gia các vòng tuyển dụng (ứng viên không nhận được thông tin mời tuyển dụng từ Ngân hàng được hiểu là chưa phù hợp/chưa đáp ứng yêu cầu tuyển dụng).
Các ứng viên đạt qua các vòng (sơ loại, thi nghiệp vụ,...) sẽ được Ngân hàng liên hệ mời tham gia các vòng tiếp theo thông qua điện thoại/Email/Tin nhắn. Kết quả tuyển dụng sẽ được thông báo đến các ứng viên tham gia tuyển dụng qua Email sau khi kết thúc chương trình tuyển dụng (thông thường từ 7 - 10 ngày làm việc).
Việc tuyển dụng tại Ngân hàng Bưu điện Liên Việt là hoàn toàn công bằng, minh bạch, khách quan, không qua bất cứ cá nhân trung gian và không thu bất cứ khoản chi phí tuyển dụng nào.
Trường hợp Ông/Bà phải mất bất cứ chi phí nào trong quá trình tuyển dụng, xin vui lòng phản ánh trực tiếp tới địa chỉ email: [protected info]
Trường hợp Ông/Bà phải mất chi phí tiêu cực trong quá trình tuyển dụng mà không thông báo cho Ngân hàng và/hoặc Ngân hàng phát hiện ra, Ngân hàng sẽ từ chối tuyển dụng (đối với trường hợp đã trúng tuyển nhưng chưa tiếp nhận) hoặc buộc thôi việc (đối với các trường hợp đã tiếp nhận), kể cả với trường hợp bên nhận chi phí đang là CBNV của Ngân hàng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao 1m60 trở lên
Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm việc thực tế, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực lễ tân văn phòng, hành chính, tổng hợp.
Hiểu biết về các dịch vụ các nhà cung cấp liên quan đến nhà hàng, mua sắm đồ phục vụ lễ tân khánh tiết
Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm và ý thức chủ động trong công việc
Sử dụng tốt tin học văn phòng Word, Excel...
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình.
Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ
Hoàn thiện Đơn đăng ký ứng tuyển theo mẫu định dạng file excel TẠI ĐÂY
Đặt tên file Đơn đăng ký ứng tuyển như sau: Khối Văn Phòng - Phòng Hành chính quản trị - Lễ tân - Họ và tên
Gửi Đơn đăng ký ứng tuyển về địa chỉ email [protected info] với tiêu đề thư như sau: Khối Văn Phòng - Phòng Hành chính quản trị - Lễ tân - Họ và tên
Yêu cầu: Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ theo mẫu của Ngân hàng, định dạng file excel và đặt tên file theo đúng hướng dẫn trên.
LPBank có quyền từ chối tuyển dụng đối với các ứng viên nộp hồ sơ không theo quy định của LPBank hoặc ứng viên khai thông tin không chính xác.
LƯU Ý:
Căn cứ số lượng, chất lượng ứng viên ứng tuyển, yêu cầu công việc,... Ngân hàng sẽ thông báo đến các ứng viên đủ điều kiện theo quy định để tham gia các vòng tuyển dụng (ứng viên không nhận được thông tin mời tuyển dụng từ Ngân hàng được hiểu là chưa phù hợp/chưa đáp ứng yêu cầu tuyển dụng).
Các ứng viên đạt qua các vòng (sơ loại, thi nghiệp vụ,...) sẽ được Ngân hàng liên hệ mời tham gia các vòng tiếp theo thông qua điện thoại/Email/Tin nhắn. Kết quả tuyển dụng sẽ được thông báo đến các ứng viên tham gia tuyển dụng qua Email sau khi kết thúc chương trình tuyển dụng (thông thường từ 7 - 10 ngày làm việc).
Việc tuyển dụng tại Ngân hàng Bưu điện Liên Việt là hoàn toàn công bằng, minh bạch, khách quan, không qua bất cứ cá nhân trung gian và không thu bất cứ khoản chi phí tuyển dụng nào.
Trường hợp Ông/Bà phải mất bất cứ chi phí nào trong quá trình tuyển dụng, xin vui lòng phản ánh trực tiếp tới địa chỉ email: [protected info]
Trường hợp Ông/Bà phải mất chi phí tiêu cực trong quá trình tuyển dụng mà không thông báo cho Ngân hàng và/hoặc Ngân hàng phát hiện ra, Ngân hàng sẽ từ chối tuyển dụng (đối với trường hợp đã trúng tuyển nhưng chưa tiếp nhận) hoặc buộc thôi việc (đối với các trường hợp đã tiếp nhận), kể cả với trường hợp bên nhận chi phí đang là CBNV của Ngân hàng.
Quyền lợi được hưởng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Giới thiệu công ty
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank) việc làm
Tòa nhà Thaiholdings Tower, Số 210 đường Trần Quang Khải - Phường Tràng Tiền - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
HO - Khối Văn phòng - Trưởng phòng Hành chính Quản trị
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Cạnh tranh
Hà Nội
31/05/2024
Sinh viên mới tốt nghiệp khoa Quản trị Văn phòng, Lễ tân (Hà Nội)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN - HÀ NỘI
Thỏa thuận
Hà Nội
02/07/2024
HO - Khối Văn Phòng - Phòng Hành chính quản trị - Chuyên viên Y tế kiêm kỹ thuật
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank)
Cạnh tranh
Hà Nội
31/05/2024
Vị trí ho - khối văn phòng - phòng Hành chính quản trị - lễ tân do công ty NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về HO - Khối Văn Phòng - Phòng Hành chính quản trị - Lễ tân hoặc công ty NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN BƯU ĐIỆN LIÊN VIỆT (LPBank) việc làm
Tòa nhà Thaiholdings Tower, Số 210 đường Trần Quang Khải - Phường Tràng Tiền - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên