Hòa Bình - Chuyên viên HCNS - Senior Administration SpecialistCÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG
Nơi làm việc: Hòa Bình
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/07/2024
Hạn nộp: 16/08/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Main Task
- Order and manage all office supplies, consumable materials, tools and equipment of D&E Division
- Support other members of D&E Division for translation of general documentation, incoming documents if so required
- Arrange car for staff transportations for D&E Division when need by coordination with Company Administration department
- Attend and prepare Meeting minutes of D&E Division
- Prepare the petty cash payment of D&E Division
- Support other members of D&E Division for document photocopy, scanning, achieving, sending, receiving
- Receiving/sending/achieving/recording of incoming/ outgoing documents properly and promptly following Company regulation
- Update of Document Controlling status
Administration role: 40%
+ Order and manage all office supplies, consumable materials, tools and equipment of D&E Division;
+ Support other members of D&E Division for translation of general documentation, incoming/outgoing documents if so required;
+ Arrange car for staff transportations of D&E Division when need by coordination with Company Administration department;
+ Attend and prepare Meeting minutes of D&E Division if so required;
+ Prepare the petty cash payment of D&E Division if so required;
+ Other daily administration tasks assigned by line manager.
Document controlling role: 60%
+ Support other members of D&E Division for document photocopy, scanning, achieving, sending, receiving;
+ Receiving/sending/achieving/recording of incoming/ outgoing documents and all project's documents properly and promptly following Company regulation;
+ Update and report of incoming/outgoing documents promptly;
+ Update and report of document achieving and recording;
Main Task
- Order and manage all office supplies, consumable materials, tools and equipment of D&E Division
- Support other members of D&E Division for translation of general documentation, incoming documents if so required
- Arrange car for staff transportations for D&E Division when need by coordination with Company Administration department
- Attend and prepare Meeting minutes of D&E Division
- Prepare the petty cash payment of D&E Division
- Support other members of D&E Division for document photocopy, scanning, achieving, sending, receiving
- Receiving/sending/achieving/recording of incoming/ outgoing documents properly and promptly following Company regulation
- Update of Document Controlling status
Administration role: 40%
+ Order and manage all office supplies, consumable materials, tools and equipment of D&E Division;
+ Support other members of D&E Division for translation of general documentation, incoming/outgoing documents if so required;
+ Arrange car for staff transportations of D&E Division when need by coordination with Company Administration department;
+ Attend and prepare Meeting minutes of D&E Division if so required;
+ Prepare the petty cash payment of D&E Division if so required;
+ Other daily administration tasks assigned by line manager.
Document controlling role: 60%
+ Support other members of D&E Division for document photocopy, scanning, achieving, sending, receiving;
+ Receiving/sending/achieving/recording of incoming/ outgoing documents and all project's documents properly and promptly following Company regulation;
+ Update and report of incoming/outgoing documents promptly;
+ Update and report of document achieving and recording;
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- University Degree in Administration field.
- Over 5 years working at Administration and/or Document control roles in professional organizations/companies.
- Having experience work with Construction project/company is plus.
- Well organizing skills;
- Setting up and management of document controlling system;
- Good English skills (especially reading and writing skills).
- Proficient use of Microsoft Office software (especially Word, Excel. Power Point).
- Go easy with team members, assigned task;
- Hard working and keen on details;
- Supportive and contributive with positive attitude;
- Honest and responsible.
- University Degree in Administration field.
- Over 5 years working at Administration and/or Document control roles in professional organizations/companies.
- Having experience work with Construction project/company is plus.
- Well organizing skills;
- Setting up and management of document controlling system;
- Good English skills (especially reading and writing skills).
- Proficient use of Microsoft Office software (especially Word, Excel. Power Point).
- Go easy with team members, assigned task;
- Hard working and keen on details;
- Supportive and contributive with positive attitude;
- Honest and responsible.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG việc làm
Lầu 10, Cao Ốc Lawrence S. Ting, 801 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận7, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH
Thỏa thuận
Hòa Bình, Sơn La
13/10/2024
Administrative Assistant - Trợ Lý Hành Chính
Iml Containers Vietnam
Cạnh tranh
Hòa Bình, Long An
31/10/2024
Nhân Viên Nhân Sự Full-Time
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hòa Bình
30/09/2024
TUYỂN 5 NHÂN VIÊN ADMIN / KẾ TOÁN NHÀ PHÂN PHỐI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HỢP PHÚ
8.000.000 đ - 12.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Hòa Bình
23/09/2024
Vị trí Hòa Bình - Chuyên viên HCNS - Senior Administration Specialist do công ty CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG tuyển dụng tại Hòa Bình, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Hòa Bình - Chuyên viên HCNS - Senior Administration Specialist hoặc công ty CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG việc làm
Lầu 10, Cao Ốc Lawrence S. Ting, 801 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận7, TP. HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên