I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát số liệu xuất - nhập - tồn, giá trị hàng tồn kho và công nợ nhà cung cấp; đảm bảo chứng từ hợp lệ, số liệu chính xác và thanh toán đúng hạn.
Đồng thời phối hợp với bộ phận Kho trong công tác kiểm kê, kiểm soát hàng hóa và hỗ trợ vận hành kho khi cần thiết.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán kho - Kiểm soát xuất nhập tồn
Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ của hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và chứng từ liên quan trước khi hạch toán.
Cập nhật, hạch toán các nghiệp vụ nhập - xuất - điều chuyển hàng hóa trên phần mềm kế toán.
Theo dõi số lượng, giá trị hàng tồn kho; tính giá vốn hàng bán theo phương pháp kế toán Công ty áp dụng.
Đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn giữa chứng từ, phần mềm và thực tế kho.
Phối hợp với Thủ kho kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; xác định nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi hàng lỗi, hàng trả về, hàng chậm luân chuyển và các trường hợp điều chỉnh tồn kho.
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn, giá trị tồn kho định kỳ hoặc theo yêu cầu.
2. Kế toán công nợ nhà cung cấp
Kiểm tra, đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn và chứng từ nhập hàng trước khi ghi nhận công nợ.
Ghi nhận và theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng và thời hạn thanh toán.
Định kỳ đối chiếu, xác nhận công nợ với nhà cung cấp; phát hiện và phối hợp xử lý chênh lệch.
Kiểm tra hồ sơ, lập đề xuất thanh toán theo điều khoản hợp đồng và quy trình phê duyệt.
Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán trước, công nợ đến hạn và quá hạn.
Lập báo cáo công nợ phải trả, tuổi nợ và danh sách thanh toán đến hạn; chủ động cảnh báo rủi ro chậm thanh toán ảnh hưởng đến nguồn cung hàng hóa.
3. Báo cáo và
kiểm soát nội bộTổng hợp, đối chiếu số liệu hàng tồn kho, giá vốn và công nợ phục vụ công tác kế toán và báo cáo tài chính.
Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của chứng từ kế toán kho và công nợ.
Phối hợp với các bộ phận Kho, Mua hàng và Kế toán để xử lý sai lệch số liệu, chứng từ và công nợ.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, đảm bảo khả năng truy xuất và kiểm tra.
Chủ động phát hiện, báo cáo các bất thường về hàng tồn kho, giá vốn, công nợ và đề xuất biện pháp khắc phục.
4. Phối hợp và hỗ trợ vận hành kho
Phối hợp với Thủ kho kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa khi nhập kho, xuất kho và điều chuyển.
Hỗ trợ kiểm đếm, phân loại, sắp xếp hàng hóa và kiểm kê kho khi cần thiết.
Phối hợp xử lý hàng trả về, hàng lỗi và các trường hợp chênh lệch hàng hóa.
Hỗ trợ các công việc vận hành kho phát sinh theo yêu cầu của
Quản lý kho và
Kế toán trưởng, đảm bảo không ảnh hưởng đến nhiệm vụ kế toán chính.
Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của cấp quản lý.