Học Việc Hành Chính Văn Phòng

CÔNG TY TNHH QUÝ THIÊN AN (DU LỊCH VIETLIKE TRAVEL)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 27/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Thực tập

Chức vụ: Nhân viên

in ấn

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tìm việc làm và mạng xã hội.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
• Hỗ trợ phỏng vấn và lưu trữ hồ sơ ứng viên, học hỏi cách đánh giá và lựa chọn ứng viên.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu nhân sự
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên, bao gồm các hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân, và tài liệu liên quan khác.
• Hỗ trợ việc lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống để đảm bảo truy xuất dễ dàng và bảo mật thông tin.
3. Hỗ trợ quy trình chấm công
• Cập nhật dữ liệu chấm công hàng tháng, hỗ trợ trong việc kiểm tra và đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến tính lương, phụ cấp, và các khoản thưởng cho nhân viên.
4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
• Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, hoặc các chương trình đào tạo.
• Tham gia vào việc lên kế hoạch và chuẩn bị các chương trình nhằm tăng cường văn hóa doanh nghiệp.
5. Quản lý văn phòng phẩm và hỗ trợ hành chính
• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho các bộ phận khi cần.
• Xử lý các công việc hành chính khác như chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ lễ tân, và thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của quản lý.
6. Cập nhật thông tin và báo cáo
• Cập nhật các thay đổi về chính sách nhân sự, nội quy công ty để hỗ trợ nhân viên nắm bắt thông tin.
• Hỗ trợ quản lý trong việc chuẩn bị báo cáo liên quan đến nhân sự, hành chính.

Yêu cầu

Tốt nghiệp các ngành: lưu trữ văn thư, kinh tế, luật.......
Vị trí học việc hành chính nhân sự phù hợp với người mới bước vào ngành, giúp họ xây dựng nền tảng kỹ năng giao tiếp, tổ chức, và xử lý hồ sơ, từ đó tạo tiền đề cho các vị trí cao hơn trong lĩnh vực nhân sự
Không yêu cầu kinh nghiệm, công ty sẽ đào tạo
Có kỹ năng giao tiếp tốt, hoạt ngôn
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Có kiến thức cơ bản về du lịch, địa lý và văn hóa các vùng miền
Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi và cầu tiến

Quyền lợi

Thu nhập thỏa thuận.....
Tham gia các sự kiện/ các hoạt động chung của công ty (happy month, sinh nhật, year end party,...).
Đươc ký hợp đồng chính thức

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 10, tòa Hapulico Center Building, Số 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cấp bậc
Thực tập sinh
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ