Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Role Summary
This position will be mainly in charge of administrative, secretarial tasks and a part of human
resource assignment for Ha noi office.
Coordinate with HR/Admin HCM - Hai Phong teams for company smooth operation and to
keep teams to be informed and updated timely.
Specific Accountabilities
Compile correspondence, service contracts, and do clerical, receptionist tasks
- Manage and keep track of company assets, purchasing assets/equipment, if being
required.
- Settle daily, monthly payment for office expenses: rental fees, utilities (electricity, water,
stationery, post, telephone, the internet)
- Process visa, work permit, temporary resident cards for expats
- Settle entertainment reports, booking hotel, air ticket, transport [protected info]
management board and expats.
- Follow up attendance record, overtime, annual leave for Ha noi staffs and send to HCM
office monthly.
- Support and coordinate with HR - Admin manager in all relevant HR tasks, if assigned
This position will be mainly in charge of administrative, secretarial tasks and a part of human
resource assignment for Ha noi office.
Coordinate with HR/Admin HCM - Hai Phong teams for company smooth operation and to
keep teams to be informed and updated timely.
Specific Accountabilities
Compile correspondence, service contracts, and do clerical, receptionist tasks
- Manage and keep track of company assets, purchasing assets/equipment, if being
required.
- Settle daily, monthly payment for office expenses: rental fees, utilities (electricity, water,
stationery, post, telephone, the internet)
- Process visa, work permit, temporary resident cards for expats
- Settle entertainment reports, booking hotel, air ticket, transport [protected info]
management board and expats.
- Follow up attendance record, overtime, annual leave for Ha noi staffs and send to HCM
office monthly.
- Support and coordinate with HR - Admin manager in all relevant HR tasks, if assigned
Yêu cầu
Required Skills
- Good working attitude with high responsibility for the assigned tasks, supportive minded,
diligence, high integrity, discipline and punctuality.
- Computer skills: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint...
- Good at organization skills, systematic skill with filling documents, trace back
information systematically.
- Very good English/Vietnamese communication skills both in written and verbal.
- Be reliable and aware of the confidentiality of employees' salary, benefit information
Experience and Qualifications
- Graduated 3 year college or university.
- Having at least 3-7 year experience in similar tasks in global companies.
- Good working attitude with high responsibility for the assigned tasks, supportive minded,
diligence, high integrity, discipline and punctuality.
- Computer skills: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint...
- Good at organization skills, systematic skill with filling documents, trace back
information systematically.
- Very good English/Vietnamese communication skills both in written and verbal.
- Be reliable and aware of the confidentiality of employees' salary, benefit information
Experience and Qualifications
- Graduated 3 year college or university.
- Having at least 3-7 year experience in similar tasks in global companies.
Quyền lợi
Thưởng
13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Heathcare Social insurance, health insurance, unemployment insurance as labor law stipulated
Hoạt động nhóm
Regular team building activities and company trips
13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium Heathcare Social insurance, health insurance, unemployment insurance as labor law stipulated
Hoạt động nhóm
Regular team building activities and company trips
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
10/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
HR & Admin experience, Administrative Management, Document Control, English, Secretarial Skills
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
10/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
HR & Admin experience, Administrative Management, Document Control, English, Secretarial Skills
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Eusu Logistics Việt Nam việc làm
Tầng 05, 35 Nguyen Hue, Phường Bến Nghé, Q1
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Tuyển Dụng Sale | Hà Nội | Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội
25/11/2024
HR Business Partner (Ha Noi Brewery)
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội
28/11/2024
Nhân viên Tuyển dụng
Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Asiup
Từ 7 - 10 Triệu VND
Hà Nội
26/11/2024
Chuyên Viên Nhân Sự / HR Excutive - Tại Hà Nội - Thu Nhập Upto 20 Triệu
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Wicom
Thỏa thuận
Hà Nội
23/12/2024
CVCC Quản trị hệ thống (HR system) - Hà Nội - TA133
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội
13/12/2024
[Hà Nội] Talent Acquisition Executive/Chuyên viên Tuyển Dụng
Capella-d1
7 Tr - 10 Tr VND
Hà Nội
29/11/2024
Chuyên gia đối tác nhân sự - HRBP - Hà Nội - TA133
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội
04/12/2024
Nhân viên nhân sự - HRBP
Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ Ommani
Từ 8 đến 15 triệu
Hà Nội
20/11/2024
Sinh viên mới tốt nghiệp khoa Quản trị Văn phòng, Lễ tân (Hà Nội)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN
Thỏa thuận
Hà Nội
06/01/2025
Vị trí HR - Admin Executive, Hanoi do công ty Công Ty TNHH Eusu Logistics Việt Nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về HR - Admin Executive, Hanoi hoặc công ty Công Ty TNHH Eusu Logistics Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Eusu Logistics Việt Nam việc làm
Tầng 05, 35 Nguyen Hue, Phường Bến Nghé, Q1
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên