RECEPTIONIST CUM HR ADMIN

Về chúng tôi

Tại BCM, chúng tôi mang đến một môi trường nghề nghiệp khác biệt và đầy cảm hứng, nơi bạn có cơ hội phát huy năng lực, tạo ra những giá trị ý nghĩa cho khách hàng, đồng nghiệp và cộng đồng.

Dù mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì, BCM luôn trao cho bạn những cơ hội vượt trội để phát triển tối đa tiềm năng của bản thân. Chúng tôi luôn tìm kiếm những cá nhân giàu năng lượng, không ngừng thử thách giới hạn của chính mình, sẵn sàng khám phá những hướng đi mới và tạo ra các giá trị khác biệt để cùng nhau đạt được mục tiêu chung.

Mô tả công việc:

• Đón tiếp khách, ứng viên và đối tác; hỗ trợ vận hành khu vực lễ tân và văn phòng hằng ngày.
• Tiếp nhận, theo dõi và lưu trữ công văn, thư từ, chứng từ đến và đi.
• Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ, chứng từ thanh toán, đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán đúng tiến độ.
• Làm việc với nhà cung cấp về mua sắm, dịch vụ văn phòng, nghiệm thu và các công việc hành chính liên quan.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và hỗ trợ đảm bảo môi trường làm việc vận hành ổn định.
• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự như quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, onboarding nhân sự mới và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, sự kiện công ty và các hoạt động hành chính khác theo phân công.