Thực tập sinh phòng Hành chính Nhân sự

Vai trò: Thực tập sinh Hành chính - Nhân sự đóng vai trò hỗ trợ vận hành các hoạt động cơ bản của bộ phận HR, bao gồm quản lý hồ sơ, tuyển dụng và công việc hành chính văn phòng. Đây là vị trí giúp ứng viên làm quen với quy trình HR thực tế và phát triển kỹ năng nền tảng trong doanh nghiệp.

Trách nhiệm chính:

• 1. Hành chính - Văn phòng (70%)
  • Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm)
  • Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên file Excel/Google Sheet
  • Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, biểu mẫu nội bộ
  • Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu (in ấn, scan, tổng hợp dữ liệu)
  • Kết quả mong đợi:
    • Hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ truy xuất
    • Dữ liệu nhân sự cập nhật chính xác, không sai sót
• 2. Hỗ trợ tuyển dụng (20%)
  • Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, website, group...)
  • Sàng lọc CV theo tiêu chí có sẵn
  • Hỗ trợ liên hệ ứng viên (email, điện thoại nếu cần)
  • Sắp xếp lịch phỏng vấn
  • Kết quả mong đợi:
    • Tin tuyển dụng được đăng đúng, đủ và đúng thời gian
    • Danh sách ứng viên được lọc đúng tiêu chí
    • Lịch phỏng vấn được sắp xếp hợp lý
• 3. Hỗ trợ công việc HR khác (10%)
  • Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn cơ bản)
  • Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (nếu có)
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo hướng dẫn của quản lý
  • Kết quả mong đợi:
    • Nhân sự mới có trải nghiệm onboarding tốt
    • Công việc phát sinh được xử lý nhanh và đúng yêu cầu
• 4. Đánh giá hiệu quả
  • 100% hồ sơ nhân sự được lưu trữ đúng quy định
  • Sai sót dữ liệu ≤ 5%
  • Đăng tin tuyển dụng đúng deadline (≥ 95%)
  • Tỷ lệ CV phù hợp sau sàng lọc ≥ 60%
  • Hoàn thành task đúng hạn theo phân công
• 5. Bộ phận làm việc liên quan
  • Bộ phận Nhân sự (trực tiếp)
  • Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng
  • Ứng viên (trong quá trình tuyển dụng)
  • Bộ phận hành chính / vận hành nội bộ