Mô tả công việc
1. Hành chính văn phòng (80%)
Quản lý tài sản, trang thiết bị, vật tư và văn phòng phẩm của công ty.
Đảm bảo vận hành văn phòng hằng ngày (điện, nước, internet, các dịch vụ liên quan).
Làm việc với nhà cung cấp; theo dõi, đối soát và thực hiện các thủ tục thanh toán đúng quy trình.
Sắp xếp công tác khi cần: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
Điều phối và quản lý hoạt động của đội ngũ lái xe tại văn phòng Hà Nội và TP.HCM.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
2. Hỗ trợ vận hành Nhân sự (20%)
Hỗ trợ quy trình onboarding và offboarding (chuẩn bị trang thiết bị, hồ sơ, phối hợp các bên liên quan).
Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự khi cần.
Thực hiện các công việc nhân sự khác theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học các ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vai trò Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại startup hoặc môi trường có tốc độ tăng trưởng nhanh.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, chế độ phúc lợi ổn định.
Thời gian làm việc linh hoạt: check-in trong khung 8:00 - 9:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định và bảo hiểm sức khỏe PTI sau 2 tháng thử việc.
Môi trường làm việc năng động, cởi mở, đề cao sự chủ động và tinh thần trách nhiệm.
Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng và mở rộng phạm vi công việc trong lĩnh vực Nhân sự - Hành chính.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 37 Lê Văn Thiêm, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)