Giới thiệu vị trí
Chúng tôi đang tìm kiếm HR &
Admin Officer chịu trách nhiệm hỗ trợ xây dựng phương án tổ chức nhân sự, hệ thống KPI và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu
phục vụ hoạt động của Công ty. Vị trí này đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành văn phòng khi cần.
Trách nhiệm công việc
• Tham gia xây dựng phương án tổ chức nhân sự (PA) phù hợp với định hướng hoạt động của Công ty.
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng và triển khai hệ thống KPI cho các vị trí và bộ phận.
• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật kết quả đánh giá KPI định kỳ.
• Hỗ trợ rà soát và đề xuất cải tiến các quy trình quản lý, đánh giá hiệu quả công việc.
• Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ xin phép, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty theo phân công.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính và làm việc với cơ quan liên quan khi cần.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, quyết định, thông báo nội bộ.
• Hỗ trợ công việc lễ tân: tiếp đón khách, tiếp nhận thư từ và thông tin.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hành chính hoặc công việc liên quan đến hồ sơ - thủ tục.
• Có hiểu biết về xây dựng KPI hoặc hệ thống quản lý công việc là lợi thế.
• Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập hồ sơ và quản lý tài liệu tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng phối hợp công việc tốt.
Quyền lợi
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Bảo hiểm tai nạn 24/24
• Tham gia các hoạt động team building của Công ty.
• Quà trung thu, quà Tết, thưởng cuối năm theo chính sách Công ty.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.