hr AdminKhách Sạn Delicacy Hội An

1. Recruitment / Tuyển dụng
- Kiểm tra lịch phỏng vấn với các trưởng bộ phận có liên quan về lịch phỏng vấn.
- Liên hệ với các ứng cử viên cho cuộc phỏng vấn.
- Nộp hồ sơ đến các trưởng bộ phận có liên quan về lịch phỏng vấn.
- Sắp xếp hồ sơ xin việc vào các thư mục phân theo bộ phận.
- Hỗ trợ tổ chức các ngày hội tuyển dụng.
2. Stationary/Uniform/PR / Văn phỏng phẩm/ Đồng phục/ PR
- Đưa ra và theo dõi tất cả các đơn mua hàng với Bộ phận thu mua.
- Cập nhật tình hình văn phòng phẩm và đồng phục cho Trưởng Bộ Phận Nhân sự.
- Nhận và giao đến các bộ phận liên quan
- Cập nhật tình trạng đồng phục vào tập tin tổng hợp.
- Làm việc với các nhà cung cấp về việc hoàn trả/ sửa chữa.
3. Meal roster & Meal coupon/Transportation / Bảng cơm và phiếu ăn/ Xe
- Xuất ra bảng công hàng tuần của các bộ phận và tính toán số lượng suất ăn hàng tuần, sau đó cập nhật cho đầu bếp căn tin để chuẩn bị.
- Chuẩn bị báo cáo hàng tuần, đánh giá số lượng suất ăn từ bảng công với số lượng ăn thực tế.
- Gửi báo cáo suất ăn hàng tháng cho bộ phận Tài chính.
4. Other administrative duties: / Những nhiệm vụ hành chính khác:
- Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận Nhân sự/ Trợ lý trưởng bộ phận Nhân sự các công việc giấy tờ như vé máy bay/ thị thực/ giấy phép lao động/ thẻ cư trú.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên được sắp xếp theo đúng thứ tự.
- Cùng tham gia tổ chức các hoạt động cho nhân viên.
- Mang tài liệu đến các bộ phận liên quan để ký và đóng dấu.
- Làm việc với Ngân hàng về tài khoản ngân hàng cho nhân viên, đảm bảo thông tin của các tài khoản ngân hàng là đúng chính xác, sau đó cập nhật vào tập tin tổng.
- Thực hiện những công việc khác được giao bởi Trưởng Bộ Phận Nhân sự/ Giám sát nhân sự.
- Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan khác được trưởng bộ phận chỉ định.