- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhân sự cơ bản, bao gồm quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ.
- Theo dõi chấm công, tính lương, và xử lý các chế độ phúc lợi, bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên.
- Quản lý, cấp phát và kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của công ty.
- Cập nhật, lưu trữ và đối soát hồ sơ thuế TNCN, BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.
- Soạn thảo, theo dõi và cung cấp các mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, báo giá theo yêu cầu của các phòng ban.
- Hỗ trợ quản lý sổ sách công đoàn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia tổ chức các hoạt động của công đoàn.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Hiểu biết sâu về nghiệp vụ hành chính nhân sự, luật lao động, thuế TNCN và BHXH.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong ngành năng lượng và xây dựng.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng các ngày lễ, Tết và lương tháng 13 theo quy chế của công ty.