HR Assistant

Gameloft Co., Ltd.

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Compensation and Benefits (C&B) Management

Contract Management:
Follow up labor contract/appendices and all attestations for staffs;
Communicate with staff and managers regarding the contract matter.
Leave Administration:
Update leave records, communicate with staff about their leaves properly;
Manage all leave matters: Annual leave, sick leave, maternity leave, personal leave, etc.;
Provide the data of overused/unused leave for the salary calculation.
Overtime (OT) Management:
Collect and update monthly OT record and report;
Provide analytics and have prompt feedbacks/solutions to the stakeholders upon request.
Personal Income Tax (PIT):
Register PIT code for newbies and dependent registration;
Prepare PIT finalization certification upon request.
Other Administration:
Digitalize all staff profiles and store the hard copies;
Arrange documents for salary and other HR expense payments;
Employee care management: Wedding, Condolence, Sickness, Childbirth, etc.

2. Tool Management

HRM Pro and Workday: Manage and update staffs' database in timely and accurate manner;
PMT: Coordinate and update all the changes in the tool. Cross check with Department Head to ensure the accurateness of such updates;
HRMS (Leave/OT): Be an administrator of Leave and OT management, update data/report and support end users when needed;
HR Tools Building & Improvement: actively raise the need for HRIS, test and evaluate the tools, continuously involve in improving the tool efficiency.

3. Projects

Process development: Find gap, create prompt process and improve the current ones to support the operation;
Proactively join in diverse HR projects, especially in C&B;
HR communication: Support to prepare messages, newsletters and notices to publishing out to all staff in terms of decision, notice, regulation, legal update, etc.

4. Others

Deliver good HR service to employees: Ensure excellent relation with the staffs, give quick and pertinent answers to their concerns, propose and join in initiatives to improve working environment;
Maintain good cooperation with different teams and departments; provide advice, support, updates and briefings on HR matters;
Act as liaison agent with employees, enhancing the visibility, relationships, trust and added values of HR among employees;
Support the audit and HR reports upon assignments;
Support Training & Development tasks like: Training logistics, payment, training bond agreement, training record, etc.

Yêu cầu

1. Knowledge:

2 year experience in HR, C&B function is preferable;
Knowledge of labor code and regulations;
Thorough understanding of HR practices in Vietnam.

2. Skills

Good English communication (both speaking & writing);
Excellent command of Windows, Word, Excel and Power Point;
Good ability to work on numbers and statistics, to translate them into accurate, understandable and concise reports or analysis;
Being careful, detail-oriented, good analysis skill;
Good organizational skill, being resourceful and with good multi-tasking ability;
Good communication and negotiation skills;
Good teamwork skills;
Good adaptability and good ability of self-learning;

3. Attitude

Being proactive and energetic;
High responsibility;
Ownership and accountability.

4. Application

Quyền lợi

Additional Information:
What We Offer

An attractive monthly salary alongside Tet and other performance bonuses;
100% coverage of mandatory insurances (SI, HI, UI), as well as an extra healthcare insurance;
Various training packages, including annual training (1), sponsorship training (2) and e-learning (3);
12 days of paid annual leave, 5 days of paid sick leave, 12 days of paid holiday leave (including 1 day for Christmas);
WFH is available during times of Covid-19 (only to local and local expats);
A monthly allowance to cover electricity and Internet bills during WFH periods;
A range of policies of support employees physically, mentally and emotionally while working from home;
A dynamic workplace environment, with over 18 nationalities, where hundreds of world-renowned game titles were born;
Opportunities to train with experts and develop yourselves;
An open-space office, a cafeteria, a terrace and a Gaming Area;
Other benefits from one of the best employers in Vietnam.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/09/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ra đời vào năm 2000, Gameloft® đã trở thành một trong những doanh nghiệp đột phá và đi đầu trong lĩnh vực sản xuất các ứng dụng trò chơi trên nền tảng kỹ thuật số và mạng xã hội trên thế giới.

Gameloft hỗ trợ tất cả các nền tảng số; hai trong số đó được công nhận là "Top 10 iOS Games được tải về nhiều nhất của mọi thời đại" bởi App Annie. Một số sản phẩm đã được phát hành thuộc bản quyền của Gameloft như Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat và Dungeon Hunter; đồng thời công ty cũng là đối tác với những thương hiệu lớn bao gồm Disney®, LEGO®, Universal, Illumination Entertainment, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel®, Lamborghini® và Ferrari®. Công ty phân phối sản phẩm tới hơn 100 quốc gia với đội ngũ nhân viên trên 4,600 người. Nhờ vào lượng người dùng hàng tháng lên tới 98 triệu, Gameloft mang lại cho các nhà quảng cáo cơ hội tiếp cận và kết nối khách hàng vượt trội, thông qua dịch vụ Giải pháp Quảng cáo dành riêng cho các thương hiệu. Gameloft là một công ty thuộc tập đoàn Vivendi. Công ty chúng tôi đang có kế hoạch tuyển dụng mới với nhiều việc làm và đãi ngộ hấp dẫn.

Môi trường làm việc và phúc lợi tại Gameloft

Môi trường làm việc thân thiện, open, các đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ tốt cho nhau.
Môi trường phúc lợi tốt cho nhân viên, có các câu lạc bộ gym, nhạc, bơi....
Công ty tạo điều kiện cho các bạn mới gia trường được học hỏi làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Có nhiều cơ hội cho học tập nâng cao kỹ năng
Văn phòng hiện đại và không khí thoải mái. Kích thích sáng tạo.

Địa chỉ làm việc tại Hà Nội:
Tầng 3 & 4 toà nhà Lilama 10, phố Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: