Mô tả công việc
❖ ACCOUNTABILITY & RESPONSIBILITIES / NGHĨA VỤ & TRÁCH NHIỆM:
− Manage file files, official dispatches and documents
Quản lý hồ sơ, công văn và tài liệu
− Drafting forms and documents as requested by superiors
Soạn thảo biểu mẫu, văn bản theo yêu cầu của cấp trên
− Inspecting, timekeeping on the actual monthly data of reporting departments
Kiểm tra, chấm công trên cơ sở số liệu thực tế hàng tháng của các bộ phận báo cáo
− Prepare job offer letters/ labour contracts / appendixes to labour contracts; prepare contracts using available templates, collect signatures from both sides, follow up with contract's expiration dates, maintain and store signed contract copies properly;
Chuẩn bị thư mời làm việc/hợp đồng lao động/phụ lục hợp đồng lao động; chuẩn bị hợp đồng theo các mẫu có sẵn, thu thập chữ ký của cả hai bên, theo dõi ngày hết hạn của hợp đồng, duy trì và lưu trữ các bản sao hợp đồng đã ký đúng quy trình;
− Company overview training for new employees
Đào tạo về công ty cho nhân sự mới
− Answering questions about benefits for employees (salary, social insurance, health insurance, unemployment insurance, elaboration of procedures for settlement of sickness, sickness benefits, etc maternity, occupational accidents, occupational diseases, survivorship, retirement for personnel in accordance with the State's regulations and the Company's regulations)
Giải đáp các thắc mắc về chế độ phúc lợi cho nhân viên (bao gồm lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất, hưu trí cho nhân sự theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty)
− Other tasks as assigned by direct manager.
Các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp..
❖ AUTHORITY/ QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
− Perform administration/HR matters;
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự;
− Actively manage and handle the work of the Department in accordance with the assigned functions and tasks.
Chủ động quản lý, xử lý công việc của phòng ban theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
Yêu cầu
REQUIRED COMPETENCE AND KNOWLEDGE/ YÊU CẦU NĂNG LỰC VÀ KIẾN THỨC
- Education/ Học vấn: Have an intermediate degree or higher in the field of Office Administration, Social Sciences and Humanities, Pedagogy or equivalent.
Có trình độ cao đẳng trở lên trong lĩnh vực Quản trị Văn phòng, Khoa học Xã hội và Nhân văn, Sư phạm hoặc tương đương.
- Qualification/ Kỹ năng: Well organizational skill; communication and interpersonal skills;
Kỹ năng tổ chức tốt; kỹ năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân;
- Experience/ Kinh nghiệm: 1 year of experience in direct worker management is required.
Yêu cầu có 1 năm kinh nghiệm trong quản lý
công nhân trực tiếp.
- Others/ Khác: Able to work independently, result-driven, mature and able to influence various stakeholders; Agility, honestly and fast learning;
Có khả năng làm việc độc lập, định hướng kết quả, trưởng thành và có kỹ năng tác động đến nhiều bên liên quan; linh hoạt, trung thực và có khả năng học hỏi nhanh;
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng tết
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH full lương, khám sức khỏe tổng quát định kì
Nghỉ phép có lương
Phép năm theo quy định Luật lao động
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
15/01/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Admin, Administration, HR, Hành Chính Nhân Sự, General HR Management
LĨNH VỰC
Sản xuất và Phân phối Điện/Khí đốt/Nước
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm