Mô tả Công việc
1. Timekeeping & Workforce Administration (40%)
Manage employee attendance, overtime, leave, and workforce records.
Prepare daily and weekly attendance reports for Production.
Maintain accurate attendance data and support payroll processing.
2. HR Administration & Employee Relations (15%)
Track workforce movements, employee records, and HR documentation.
Handle employee inquiries and support day-to-day HR operations.
Maintain HR records and ensure audit readiness.
3. Compensation & Benefits Support (20%)
Support payroll preparation, social insurance, health insurance, and employee benefits.
Assist with annual health check-ups, personal income tax, and other C&B activities.
Maintain accurate payroll and employee benefit records.
4. Recruitment & Onboarding (20%)
Support recruitment activities, including job posting, CV screening, interview scheduling, and onboarding.
Prepare employment documents, maintain personnel files, and assist with new hire orientation.
Support offboarding and employee lifecycle administration.
5. Other Duties (5%)
Other HR tasks and ad-hoc assignments from the
HR Manager.
Be ready to take over and temporarily cover other roles within the HR team during colleagues' maternity or extended leave.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mô tả công việc
1. Quản lý chấm công & dữ liệu nhân sự (40%)
Quản lý chấm công, tăng ca, phép năm và dữ liệu thời gian làm việc.
Đối chiếu dữ liệu máy chấm công và lập báo cáo nhân sự hằng ngày/tuần.
Chuẩn bị dữ liệu
phục vụ tính lương và các đợt đánh giá.
2. Báo cáo & hành chính nhân sự (20%)
Theo dõi biến động nhân sự, nghỉ việc, nghỉ thai sản và các thủ tục liên quan.
Quản lý hồ sơ nhân sự, biểu mẫu và dữ liệu phục vụ đánh giá, kiểm toán.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề của người lao động.
3. Hỗ trợ C&B (15%)
Hỗ trợ chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN và bảo hiểm sức khỏe.
Hỗ trợ các chương trình khám sức khỏe và phúc lợi cho nhân viên.
4. Tuyển dụng & Onboarding (20%)
Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ tuyển dụng.
Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới và hỗ trợ chương trình hội nhập.
Hỗ trợ quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
5. Các công việc khác (5%)
Thực hiện các công việc nhân sự khác và các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của
Quản lý Nhân sự.
Sẵn sàng tiếp nhận và tạm thời đảm nhiệm công việc của các thành viên khác trong phòng Nhân sự khi nghỉ thai sản hoặc nghỉ dài hạn.