HR Generalist

Hoạt động Tuyển dụng:
- Phát triển và Thực hiện Quy trình và Kế hoạch Tuyển dụng.
- Đảm bảo tất cả các vị trí trống được lấp đầy bởi ứng viên phù hợp trong thời gian mục tiêu.
- Đóng vai trò là thành viên của hội đồng phỏng vấn tuyển dụng.
- Thu thập và đánh giá kiểm tra tham chiếu của ứng viên.
- Duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng về các ứng viên đủ tiêu chuẩn hoặc tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai.
- Chịu trách nhiệm đặt quảng cáo báo chí và có khả năng đề xuất thiết kế sáng tạo và đổi mới để đạt kết quả tốt nhất.
- Phát triển và cải thiện các quy trình tuyển dụng để trở nên sáng tạo và hiệu quả về chi phí hơn.
- Tư vấn cho các nhà quản lý tuyển dụng về các vấn đề tuyển dụng.
- Kiểm soát chi phí tuyển dụng trong phạm vi ngân sách.
- Tiến hành phỏng vấn thôi việc và phân tích lý do nghỉ việc.
- Lập kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức hội chợ việc làm để thu hút ứng viên.
- Tham gia các hoạt động Xây dựng Thương hiệu: Phối hợp và Thực hiện các Sáng kiến Tuyển dụng với các Trường Đại học/Cao đẳng/Trường Nghề (Tham quan cửa hàng, Hội chợ việc làm, Hội thảo, Workshop).
- Phối hợp với các trường đại học, sự kiện liên quan đến mục tiêu tuyển dụng.
- Vận hành chương trình Quản lý Thực tập sinh để thu hút các ứng viên tiềm năng nhất.
Hoạt động Đào tạo:
- Đảm bảo tổ chức chương trình định hướng đào tạo cho nhân viên mới: hậu cần, dữ liệu đào tạo, tham dự, báo cáo đào tạo.
- Tuân thủ các quy tắc của người quảng bá và đảm bảo nhân viên mới nhận được đào tạo nhập môn đầy đủ dựa trên chính sách của công ty.
- Đảm bảo đào tạo đầy đủ cho người quảng bá dựa trên chính sách của công ty.
- Thu thập yêu cầu đào tạo từ đội ngũ quản lý cửa hàng và hợp tác với Học viện để phát triển tài liệu đào tạo.
- Thực hiện các chương trình đào tạo của công ty và các chương trình phát triển tài năng theo yêu cầu.
Hoạt động C&B:
Đảm bảo hoàn thành kịp thời các hạng mục liên quan như:
- Chấm công/Lương/Thuế/Bảo hiểm...
- Quản lý hợp đồng lao động: Ký mới/Tái ký.
- Quản lý thông tin nhân viên.
- Tư vấn/giải đáp chính sách cho nhân viên.
Quan hệ Nhân viên & Hiệu suất:
- Quản lý, hợp tác, hỗ trợ quy trình kỷ luật.
- Tổ chức Phiên họp thông báo về Quy trình Quản lý Hiệu suất để chuẩn bị cho 03 giai đoạn: thiết lập Mục tiêu, đánh giá giữa năm, đánh giá cuối năm.
- Cung cấp hỗ trợ và giải thích liên tục cho nhân viên về quy trình Quản lý Hiệu suất và theo dõi để đảm bảo quy trình được thực hiện hiệu quả và kịp thời.
- Tham gia vào việc thực hiện kế hoạch cải tiến liên tục cho toàn bộ quy trình; chuẩn hóa tất cả các loại biểu mẫu và thư tín liên quan đến quy trình.
- Kịp thời xác định các vấn đề và đề xuất giải pháp để đảm bảo toàn bộ quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
- Hỗ trợ thu thập tất cả các tài liệu đánh giá hiệu suất & phân tích kết quả.
- Phối hợp với Công đoàn để đề xuất phúc lợi & tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện Công ty (Nhân viên xuất sắc nhất, Thực hành tốt nhất, Thâm niên, Ngày Nhân sự, Khám sức khỏe, Kiểm tra AE, thẻ xanh...).
- Hỗ trợ khảo sát Gắn kết Nhân viên & phối hợp với các Phòng ban khác để lập kế hoạch hành động.
Quản lý & Báo cáo Nhân sự:
- Giám sát và theo dõi công việc của cấp dưới hàng ngày để đảm bảo công việc của bộ phận Nhân sự tại cửa hàng diễn ra suôn sẻ.
- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất nhân viên.
- Thường xuyên đào tạo và động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích kế hoạch kế nhiệm.
- Xây dựng và thúc đẩy tinh thần đồng đội.
- Chỉnh sửa các lỗi trên SAP liên quan đến kế hoạch làm việc theo ca cho cấp 3 trở lên (ví dụ: sự kiện thời gian, ca làm việc, ca đêm, nghỉ phép năm, v.v.). Chịu trách nhiệm về quy trình trên SAP cho cấp 3 trở lên như: Tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, chuyển công tác, nghỉ dài hạn, quay lại làm việc, v.v.
- Quản lý tất cả thông tin của nhân viên, đảm bảo dữ liệu nhân viên chính xác.
- Kiểm tra thông tin và cung cấp báo cáo khi cần thiết.
- Chịu trách nhiệm báo cáo về số lượng nhân viên và tỷ lệ biến động nhân sự.
- Báo cáo hàng tuần về nhân viên.
- Hỗ trợ Quản lý Cửa hàng tăng năng suất tại Cửa hàng (giờ làm việc, cân bằng yêu cầu tuyển dụng, v.v.).
Quy tắc và Quy định:
- Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, quy tắc và quy định của công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn DL, GL, Nhân viên chung tuân thủ các quy tắc và quy định.
- Tư vấn cho các Quản lý trực tiếp về các công việc liên quan đến vấn đề Nhân sự.
- Cập nhật các quy định và luật liên quan đến Nhân sự của Việt Nam.
Nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.
- Nêu lên tất cả các vấn đề mà cửa hàng đang gặp phải và đề xuất giải pháp để cải thiện.
- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Phó Giám đốc Nhân sự/Giám đốc Nhân sự/Giám đốc Cửa hàng trực tiếp.