Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC TIÊU & NỘI DUNG CÔNG VIỆC
STT
Nội dung
Công việc cụ thể
Phối hợp
Kết quả cần đạt
Nhóm mục tiêu chính:
1.1
Nhân sự
Tuyển dụng:
Phối hợp với các nhà máy, phòng ban rà soát nguồn nhân sự hiện có, năng lực nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự, phân bổ nguồn lực thực hiện.
Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên, kênh tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý nguồn nhân lực:
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhân sự, phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ hàng tháng/quý/năm.
Phối hợp các nhà máy, bộ phận xây dựng định biên nhân sự, liên tục đánh giá rà soát nhằm tối ưu chi phí nhân sự.
Phối hợp các nhà máy, phòng ban xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc, kiểm soát thực thi kết quả, đề xuất thay đổi với từng giai đoạn phát triển.
Tổ chức đề xuất khen thưởng động viên CNV có thành tích tốt trong công việc.
Phát triển nguồn nhân lực:
Lập kế hoạch xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa sẵn sàng cho các vị trí quản lý, kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho cấp nhân viên.
Phối hợp các nhà máy, bộ phận lên lập nhu cầu đào tạo, phân tích như cầu đào tạo, lên kế hoạch đề xuất đạo tạo, đánh giá kết quả sau đào tạo.
Quản lý ngân sách đào tạo.
- Quản đốc các phân xưởng: triển khai
kế hoạch sản xuất.
- Phòng đảm bảo chất lượng: thông tin chất lượng thành phẩm và hàng CLC
- Cơ điện: MMTB
- CS: thông tin chia hàng và thứ tự ưu tiên sản phẩm.
- Kho vận: tồn kho và Logistic.
Cung ứng đúng hạn và đầy đủ.
1.2
Tiền lương & chính sách
Dữ liệu nhân sự:
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, tăng lương, kỷ luật,...
Đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật đầy đủ, chính xác lên hệ thống PM/web nhân sự.
Tiền lương:
- Xây dựng và quản lý kế hoạch lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.
- Kiểm soát chi phí nhân công.
- Kiểm sát tuân thủ thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
Quản lý chế độ về nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định.
Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng.
Chế độ:
Theo dõi, quản lý HĐLĐ, bảo hiểm, giải quyết thôi việc, bàn giao, thuế thu nhập cá nhân.
Cập nhật quy định pháp luật lao động đảm bảo tính pháp lý trong công tác
quản trị nhân sự.
- Quản đốc các phân xưởng: thông số định mức.
- Phòng IT: cập nhật lên hệ thống.
- Phòng RD: các bộ định mức BOM khi thay đổi
- Số liệu, dữ liệu chính xác.
- Đảm bảo các nghiệp vụ kế thừa đúng và đảm bảo thời gian thực hiện.
1.3
Hành chính
Tổ chức hành chính
Chịu trách nhiệm thiết lập, lưu trữ thủ tục, hồ sơ pháp lý công ty.
Đảm bảo tính pháp lý HĐ nội bộ, bên ngoài.
Thiết lập và quản lý các biểu mẫu lưu hành trong doanh nghiệp.
Quản lý tài sản, thiết bị Văn phòng liên quan đến Hành chính.
Đảm bảo an ninh, trật tự Văn phòng, Nhà máy.
Xây dựng và giữ gìn môi trường/văn hóa doanh nghiệp.
Thanh toán & quản lý chi phí liên quan đến hoạt động hành chính, Văn phòng.
Pháp lý
Định kỳ đề xuất, giám sát bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc dây chuyền sản xuất, đảm bảo việc vận hành suôn sẻ.
Đề xuất phương án cải tiến nhằm nâng cao năng suất và chất lượng thành phẩm/bán thành phẩm.
Tham gia đề xuất cải tiến quy trình sản xuất, cái tiến máy móc thiết bị, công nghệ.
Giám sát và đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện các hạng mục cải tiến đã chốt phương án và lên kế hoạch.
- Cơ điện: sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng
- Mua hàng: NVL
- QC: chất lượng NVL
- Kho vận: tồn kho và Logistic.
- Cơ điện: MMTB
- Tối ưu chi phí sản xuất.
- Không phát sinh sự cố MMTB làm ảnh hưởng tới KHSX
- Không mất mát, hư hao tài sản, thiết bi và vận hành trơn tru
Nhóm mục tiêu khác
2.1
Cải tiến, sáng kiến
Thường xuyên động viên khuyến khích nhân viên đóng góp sáng kiến, cải tiến.
Đề xuất các ý tưởng cải tiến về thiết bị, quy trình
Tiếp nhận, phân tích và lên kế hoạch thực hiện các cải tiến
Khen thưởng kịp thời những cải tiến mang lại lợi ích
- Cơ điện: MMTB
- sản xuất: quy trình, thiết bị
- Nhân sự: khen thưởng
1 sáng kiến/cải tiến / tháng
2.2
Đào tạo & phát triển đội ngũ
Phân công công việc, Hướng dẫn và đào tạo định kỳ hàng năm và khi có thay đổi các nội dung trong quy trình để Công nhân, Quản lý các cấp cùng hiểu và thực hiện.
Lập kế hoạch đào tạo và tập huấn nâng cao kỹ năng làm việc cho nhân viên mới và cũ.
Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng, thực hiện phỏng vấn chọn lọc ứng viên.
Theo dõi đánh giá nhân sự thử việc, đánh giá bình bầu/KPIs trong quá trình làm việc & đề xuất hành động cụ thể đối với nhân sự chưa đạt, đề xuất khen thưởng đối với trường hợp hoàn thành xuất sắc công việc hoặc có ý tưởng sáng kiến mang lại hiệu quả cho công ty.
Xây dựng đội ngũ kế thừa/dự phòng cho tất cả các vị trí quan trọng KHSX, KHVT,
- Nhân sự: tuyển dụng
- Các vị trí đảm bảo đủ năng lực hoàn thành công việc
- Toàn thể
nhân viên tuân thủ nội quy, quy định của công ty, tuân thủ quy trình vận hành máy, kiểm soát chất lượng
- Môi trường làm việc thân thiên, đoàn kết, sáng tạo, năng động và hiệu quả
2.3
Báo cáo
Ngày/tuần/tháng
Báo cáo khi có vấn đề phát sinh, cần xin ý kiến chỉ đạo
Các báo cáo khác được cấp trên yêu cầu
Báo cáo đúng hạn, đúng số liệu
2.4
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Bảo mật thông tin công nghệ.