HR Specialist

1. Thực hiện toàn bộ hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình, đảm bảo tuyển dụng nhân sự phù hợp và nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng (50%)
• Tìm nguồn và thu hút ứng viên bằng việc sử dụng đa dạng các kênh tuyển dụng, đồng thời tạo nguồn ứng viên tiềm năng, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của Công ty.
• Thực hiện toàn bộ hoạt động tuyển dụng theo đúng quy trình: tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tiến hành phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thư mời nhận việc...
• Thực hiện on-boarding nhân sự mới theo quy trình, đảm bảo nâng cao trải nghiệm ứng viên và hình ảnh nhà tuyển dụng từ khi bắt đầu tiếp cận ứng viên cho đến khi ứng viên thích nghi hoàn toàn với môi trường Công ty
• Thực hiện, quản lý các kênh truyền thông nhân sự của Công ty hướng đến mục tiêu nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng.
2. Quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu nhân sự (15%)
• Cập nhật thông tin nhân sự kịp thời, chính xác
• Đảm bảo hệ thống thông tin nhân sự được vận hành xuyên suốt, chính xác và hiệu quả
• Trực tiếp vận hành, báo cáo dữ liệu từ hệ thống phần mềm nhân sự
• Tạo lập và quản lý các tài khoản nhân sự phụ vụ nhu cầu công việc
• Nghiên cứu cải thiện, đề xuất nâng cấp các tính năng phần mềm đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng
3. Thực hiện các thủ tục giao kết hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, PIT, BHXH và các công tác có liên quan đến hoạt động vận hành nhân sự (25%)
• Thực hiện quản lý quá trình làm việc của nhân viên, quá trình giao kết hợp đồng lao động, đảm bảo kịp thời, đúng với quy định pháp luật và quy định của Công ty
• Tiếp nhận và xử lý thủ tục nghỉ việc cho nhân sự theo quy định Công ty
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương định kỳ, đảm bảo kịp thời, chính xác
• Thực hiện khai báo tăng, giảm BHXH theo quy định và thực hiện giải quyết các quyền lợi, chế độ, chốt sổ BHXH theo quy định của Luật BHXH.
• Theo dõi và quản lý việc thực hiện các chế độ, phúc lợi cho người lao động
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến việc quản lý lao động theo đúng quy định của pháp luật
• Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ, khoa học
4. Tham gia tổ chức, thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động gắn kết nhân viên: Teambuilding, YEP, các ngày lễ kỷ niệm ... (10%)