Mô tả Công việc
1. Quản lý tiền lương (Compensation)
Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công từ các bộ phận (bao gồm
nhân viên văn phòng, điều hành tour, nhân viên bến tàu...).
Thực hiện tính lương hàng tháng: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, điều chỉnh lương, thuế TNCN...
Kiểm soát, rà soát bảng lương đảm bảo tính chính xác và đúng quy chế.
Thực hiện chi trả lương đúng hạn; hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương.
2. Bảo hiểm & Chính sách nhà nước (Benefits)
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau - thai sản - tai nạn, báo cáo định kỳ.
Làm việc với cơ quan BHXH, thuế khi có yêu cầu.
Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
3. Phúc lợi nội bộ
Theo dõi, triển khai các chế độ phúc lợi: quà tặng lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thâm niên, thưởng nóng, KPI, thưởng doanh số tour...
Đề xuất và cải tiến các chính sách phúc lợi phù hợp đặc thù ngành du lịch - vận tải.
4. Báo cáo & Kiểm soát dữ liệu
Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu lương, phúc lợi, hợp đồng lao động.
Lập báo cáo lương, ngân sách nhân sự, biến động nhân sự hàng tháng.
Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ, kiểm toán tài chính liên quan đến chi phí nhân sự.
5. Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác
Triển khai xây dựng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc
Hỗ trợ xây dựng quy chế lương - thưởng - phúc lợi; quy định chấm công; quy định tăng ca cho tài xế, hướng dẫn viên,
nhân viên vận hành tour.
Tham gia xây dựng phần mềm chấm công, phần mềm nhân sự
Phối hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.