HR System SpecialistCÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Phối hợp trực tiếp với Project Coordinator để xác định và thu thập dữ liệu nhân sự liên quan.
• Giám sát tiến độ và cập nhật tình hình của dự án.
• Theo dõi và sắp xếp lịch họp phần mềm cho các bên liên quan.
• Thu thập, nhập liệu và cập nhật dữ liệu nhân sự vào hệ thống
• Phối hợp xây dựng các báo cáo và phân tích dữ liệu để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự
• Đào tạo và hỗ trợ người dùng sử dụng hệ thống phần mềm
CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Quản lý hệ thống HRIS:
- Phối hợp với Project Coordinator để giải quyết các vấn đề liên quan để hiểu rõ các yêu cầu, quy trình làm việc hiện tại và xác định những điểm cần cải thiện.
- Hỗ trợ trong việc phát triển các module, tính năng của hệ thống
- Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả và bảo mật.
- Cập nhật các tính năng mới và nâng cấp hệ thống khi cần thiết.
2. Hỗ trợ tổ chức cuộc họp:
- Lên lịch, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị cần thiết.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, phân phối đến các thành viên tham gia.
- Theo dõi tiến độ dự án và các yêu cầu, quyết định được đưa ra trong cuộc họp.
3. Nhập liệu và quản lý dữ liệu nhân sự:
- Thu thập biểu mẫu và quy trình cho việc xây dựng phầm mềm và nhập liệu thông tin Nhân sự vào hệ thống.
- Quản lý và bảo mật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ.
4. Phát triển và cải tiến hệ thống HRIS:
- Tham gia vào việc thiết kế và phát triển các tính năng mới cho hệ thống.
- Cải tiến các quy trình làm việc liên quan đến HRIS để tăng hiệu quả
- Đào tạo và hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống HRIS
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật và các câu hỏi liên quan đến hệ thống.
5. Khác:
- Hỗ trợ công tác xây dựng phần mềm Nhân sự Công ty
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.