Quản lý hệ thống và dữ liệu Nhân sự
Đảm bảo dữ liệu nhân sự trên SAP/Workday chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời.
Kiểm tra hồ sơ và phê duyệt theo POA/DOA trước khi cập nhật các thay đổi trên hệ thống.
Phối hợp với IT/vendor xử lý lỗi hệ thống, cải thiện chất lượng dữ liệu và tối ưu quy trình vận hành HRIS.
Đề xuất cải tiến, tự động hóa quy trình
quản lý dữ liệu và báo cáo nhân sự.
Tham gia các dự án HRIS, phân tích dữ liệu và các dự án Nhân sự khác theo yêu cầu.
Phân tích dữ liệu và báo cáo Nhân sự
Xây dựng, duy trì dashboard và báo cáo nhân sự bằng Power BI, Excel hoặc các công cụ phù hợp.
Phân tích các chỉ số như headcount, turnover, cơ cấu nhân sự, chi phí nhân sự và các xu hướng liên quan nhằm hỗ trợ ra quyết định.
Tổng hợp và cung cấp báo cáo cho Ban lãnh đạo, bộ phận Nhân sự và Tập đoàn theo yêu cầu; đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
Hỗ trợ công tác tính lương hàng tháng
Kiểm tra và đối soát dữ liệu đầu vào tính lương, bao gồm chấm công,
làm thêm giờ, nghỉ phép và các thay đổi liên quan đến thu nhập.
Phối hợp với nhân sự phụ trách C&B trong việc tính lương, kiểm tra kết quả và xử lý các sai lệch dữ liệu.
Đảm bảo dữ liệu và báo cáo liên quan đến tiền lương được xử lý chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý.
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hệ thống thông tin nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự, vận hành nhân sự hoặc hỗ trợ hệ thống nhân sự. Có kinh nghiệm sử dụng SAP, Workday hoặc các hệ thống tương đương là lợi thế.
Hiểu rõ quy trình nhân sự và quản lý dữ liệu.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là xử lý dữ liệu khối lượng lớn và lập báo cáo bằng Excel, phần mềm nhân sự hoặc phần mềm tính lương.
Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt; khả năng ghi nhớ tốt, yêu thích làm việc với số liệu và chịu được áp lực công việc.
Chủ động, có trách nhiệm, tỉ mỉ; có khả năng xử lý đồng thời nhiều công việc và làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu từ quản lý trực tiếp.
- Theo chính sách phúc lợi và quy định hiện hành của Công ty.
- Meal: 1,100,000/month
- Lương T13
- Thưởng Bonus hàng năm: tối đa 3 tháng lương
- Bảo hiểm sức khỏe: thử việc mình có BH tai nạn, sau thử việc có thêm BHSK
- Thử việc 100%
- Sau thử việc: tham gia BHXH trên mức 70% của Gross
- Thời gian làm việc: 8h-17h45 / Mon-Fri (44H/tuần)