Mô tả Công việc
1. Tham gia hoạch định nguồn lực & xây dựng ngân sách & định biên lao động (20%)
- Tham gia hoạch định nguồn nhân lực trung hạn (1-3 năm) đáp ứng mục tiêu phát triển hàng năm và trung hạn của đơn vị/phòng ban
- Đồng hành, tham mưu cho các GĐ phòng ban phụ trách về cơ cấu nguồn lực và định biên nhân sự cho mọi dự án/ đề án/ phương án kinh doanh hoặc vận hành mới;
- Đề xuất và tham gia dẫn dắt các hoạt động đổi mới/tái thiết lập cơ cấu nhân sự tại các phòng ban nhằm tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng các thay đổi xu mới của thị trường nhân sự và áp dụng các đổi mới tiến bộ vào hoạt động hoạch định nguồn nhân lực Khối/ phòng ban phụ trách
- Tham gia Xây dựng và kiếm soát ngân sách & kế hoạch định biên theo từng thời điểm và cảnh báo các rủi ro ngắn và trung hạn tác động trực tiếp đến quỹ lương và phúc lợi công ty;
- Triển khai các hoạt động phát triển và đánh giá tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức các Khối/ phòng ban để đề xuất cải thiện theo chu kỳ;
2. Tuyển dụng và tiêu chí chọn lựa tài năng (15%)
- Quản lý tiến độ thực thi kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng nguồn lực đủ và hiệu quả theo kế hoạch định biên đã được thống nhất phê duyệt;
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng hệ thống Mô tả công việc (MTCV) chi tiết và theo thực hành thị trường cho tất cả các vị trí chức danh trong Khối/ phòng ban phụ trách; truyền thông chuẩn xác nội dung các MTCV đến các thành viên Đối tác nhân sự và đối tác liên quan để đảm bảo tuyển dụng đúng đối tượng;
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí Trưởng phòng trở lên của các Khối/ phòng ban phụ trách; đưa ra đánh giá chi tiết làm nguồn thông tin tham khảo đáng tin cậy cho các cấp Lãnh đạo;
- Đề xuất mức lương hợp lý cho các vị trí phát sinh mới theo nguyên tắc Công ty và đưa ra các tham chiếu so với thị trường để tham mưu cho GD Khối/ phòng ban;
- Đánh giá và đề xuất các thay đổi hợp lý dưa theo tình hình kinh doanh và tìm kiếm nhân tài phù hợp trong Khối/ phòng ban phụ trách;
3. Quản trị hiệu suất (30%)
- Quản lý tiến độ và triển khai hoạt động thiết lập mục tiêu và đo lường ghi nhận thành tích của tập đoàn (OKR); tổ chức hoat động kiểm soát sau các chu kỳ thiết lập OKR để ghi nhận các vấn đề và đưa ra cải tiến;
- Tham gia tư vấn từng phòng ban trong công tác đánh giá NNL trong từng chu kỳ (quý/ nửa năm/ năm); đẩy mạnh hoạt động đo lường liên tục hiệu suất đội ngũ và đề xuất giải pháp cải tiến để nâng cao kết quả và ngăn chặn các rủi ro ảnh hướng đến mục tiêu kinh doanh chung Khối/ phòng ban;
- Tiếp nhận các nhu cầu cải tiến của Khối/ phòng ban phụ trách và đồng hành với các Trưởng phòng ban đề xuất giải pháp đáp ứng nhu cầu ngắn và trung hạn của kênh
- Thực thi văn hóa ghi nhận và khen thưởng thành tích theo chu kỳ; đề xuất đa dạng các hoạt động ghi nhận thành tích và khen thưởng kịp thời để thúc đẩy tinh thần đội ngũ;
- Thúc đẩy văn hóa cạnh tranh về mặt hiệu quả.
4. Quản lý phát triển tài năng & xây dựng đội ngũ kế thừa (25%)
- Thiết kế lộ trình phát triển tài năng Khối// phòng ban phụ trách và đảm bảo lộ trình phát triển bám sát nhu cầu nhân sự của từng Khối/phòng ban phát huy nguồn lực nội bộ và đội ngũ kế thừa vào các vị trí Quản lý;
- Phân tích các báo cáo thành tích và khoanh vùng nhân sự tiềm năng; thống kê phân loại chất lượng nguồn lực tại Khối/ phòng ban;
- Xây dựng chính sách tài năng để giữ chân và tạo động lực thi đua phát triển của đội ngũ nhân sự;
- Xây dựng lộ trình đào tạo phát triển kết hợp kế hoạch nhân sự kế thừa cho Khối/ phòng ban phụ trách; đảm bảo tỉ lệ nhân sự kế thừa an toàn cho các vị trí chủ chốt;
- Phát triển và cập nhật các phương thức đào tạo hiện đại và tiện lợi phù hợp xu thế;5. Phát triển tinh thần Đối tác bền vững (10%)
- Chủ động tiếp cận và nắm bắt kịp thời các vấn đề và kế hoạch phát triển của Khối/ phòng ban phụ trách; chủ động đề xuất các giải pháp thân thiện và tiện lợi để hỗ trợ hiệu quả;
- Tập trung cải tiến liên tục quy trình tương tác vận hành giữa Đối tác nhân sự và phòng ban, đảm bảo sự hài lòng cao của khách hàng nội bộ;
-
Giám sát vận hành và cải tiến các hệ thống/ công cụ quản lý bởi HRBP (như là E-learning, Employee App, ...)
- Thực hiện các hoạt động khảo sát thị trường để cập nhật/ đề xuất cải tiến các chính sách (phúc lợi, phát triển, khung lương, thưởng); đảm bảo tính cạnh tranh so với thị trường (theo định vị của công ty)