Human Resources Administrative Assistant

IKI

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 08/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Hành chính - văn phòng:
• Công tác Văn thư lưu trữ, Quản lý & cung cấp các tài liệu, biểu mẫu
• Soạn thảo các văn bản hành chính, hồ sơ thầu, hợp đồng tư vấn, hợp đồng thầu phụ/dịch vụ,... đóng dấu hồ sơ, bảo quản dấu công ty.
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
• Quản lý theo dõi việc Bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác), văn phòng phẩm
• Đảm bảo sự ngăn nắp, sạch sẽ khu vực pantry, lưu trữ hồ sơ và khu vực lưu vật liệu và các khu vực khác thuộc khuôn viên cty.
• Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty
• In ấn, photo tài liệu, theo dõi thống kê dịch vụ in ấn bên ngoài
• Chuẩn bị phòng họp, máy móc, thiết bị, ...
• Tham gia Tổ chức các buổi party, du lịch, công tác, quà cáp ...
• Thực hiện công việc thay đổi đkkd, giấy cnđt, ...
• Các công tác hậu cần phục vụ nhu cầu hoạt động của công ty
• Theo dõi công nhật và công việc tài xế, lao công, bảo trì, ....
• Liên hệ các cơ quan cần thiết để hoàn thành các yêu cầu được giao
- Tài chính - kế toán:
• Thực hiện và trình duyệt báo cáo chi tiêu hàng tháng, cảnh báo nguồn tiền
• Chuyển lương, thực hiện các giao dịch thu chi liên quan đến chi phí
• Hỗ trợ kế toán trong việc theo dõi và tập hợp hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, các công việc liên quan thuế, quyết toán
• Theo dõi tiến độ thanh toán của từng dự án, công nợ, chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi khách hàng, Xuất hóa đơn VAT, ...
- Nhân sự:
• Tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Quản lý thông tin nhân sự: HĐLĐ, Khai báo BHXH, hỗ trợ làm các thủ tục BH khác (nếu có)
• Nội quy, các quy định của công ty cho nhân viên , biểu mẫu, thông báo, ... văn hóa công ty; Tạo phong trào gắn bó nhân sự trong công ty.
• Chấm công, Tính lương, theo dõi ngày nghỉ của nhân viên, tác phong, nguyện vọng.
• Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục cấp GPLĐ cho người nước ngoài, thẻ tạm trú, các vấn đề liền quan đến visa xuất nhập cảnh khi có sự cập nhật
- Liên quan đến thư ký BGĐ:
• Sắp xếp chương trình công tác BGĐ; theo dõi chăm sóc khách hàng khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ công tác marketing cho các dự án cty đang thực hiện, Liên quan đến việc phát triển thương hiệu công ty,
• Biên bản họp dự án nếu có yêu cầu

Yêu cầu

Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc với các đầu việc như mô tả, vẫn sẽ đc đào tạo và hướng dẫn thêm kỹ năng còn thiếu
Kiên nhẫn, chịu khó, cẩn thận, tư duy cầu tiếp và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể giao tiếp Tiếng Anh được ưu tiên.
Có kỹ năng sử dụng các phần ềm office, kỹ năng tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và tính kỷ luật cao.
Khả năng thực hiện nhiều đầu việc

Quyền lợi

Lương / thưởng phù hợp năng lực
Tham gia chế độ đầy đủ theo luật định
Đi du lịch trong / ngoài nước hàng năm
Được trau dồi nhiều kỹ năng mềm, quản lý công việc
Môi trường làm việc thân thiện, nhiều cơ hội

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Quận 2, Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: [protected info]Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 năm
Số lượng: 2
Trình độ: Đang cập nhật

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 08/03/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Phát triển dự án e-commerceTrải qua chặng đường xây dựng và phát triển, đến nay chúng tôi đã góp phần không nhỏ và sự phát triển chung của TMĐT Việt Nam, đem lại hiệu quả kinh tế thực sự cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trên cả nước và đang tích cực tham gia các hoạt động xã hội như:...

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: