❖ ACCOUNTABILITY & RESPONSIBILITIES / NGHĨA VỤ & TRÁCH NHIỆM:
• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
• Quản lý hồ sơ nhân sự (Hard/soft): HĐLĐ, thông tin cá nhân, phụ lục hợp đồng
• Theo dõi chấm công, tính lương, nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN
• Thực hiện onboarding và offboarding nhân viên
• Quản lý tài liệu: Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ tài liệu nhân sự gồm: quy trình HR (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá...), chính sách công ty, SOP và biểu mẫu
• Kiểm soát tài liệu: Kiểm soát version, revision, phê duyệt; ban hành và thu hồi tài liệu lỗi thời
• Kiểm soát hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự
• Hỗ trợ đánh giá (ISO/API): Chuẩn bị hồ sơ nhân sự cho audit; làm việc với auditor khi kiểm tra
•
Quản lý đào tạo & năng lực: Lập kế hoạch đào tạo hàng năm; theo dõi training matrix; đánh giá năng lực nhân viên; lưu trữ đầy đủ hồ sơ đào tạo
❖ AUTHORITY/ QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
• Thực hiện tất cả các vấn đề
quản trị nhân sự;
• Chủ động quản lý, xử lý công việc của Phòng theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Có trình độ Cao đẳng trở lên thuộc lĩnh vực Quản trị văn phòng, quản trị nhân sự, luật, Sư phạm, Kế toán, an toàn môi trường hoặc tương đương.
• Kỹ năng tổ chức tốt; kỹ năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân;
• Có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự là một lợi thế.
• Có kiến thức về Luật Lao động Việt Nam, Luật thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các quy định liên quan;
• Có khả năng làm việc độc lập, hướng đến kết quả, trưởng thành và có thể ảnh hưởng đến các bên liên quan khác nhau;
• Nhanh nhẹn, trung thực và học hỏi nhanh chóng;