Human Resources Intern (Training and Activities)

A. Training Support
Assist in organizing internal training sessions (orientation, soft skills, operational training, etc.)
Prepare training materials, documents, and set up training venues
Track attendance and maintain training records
Support data entry and filing of training documentation
Assist in collecting feedback and preparing post-training reports
B. Employee Engagement / HR Activities
Support the organization of employee activities such as:
Employee birthday celebrations
Team building events
Internal events (festivals, CSR activities, staff parties, etc.)
Assist in brainstorming and implementing engagement initiatives
Prepare logistics: gifts, decorations, event materials
Support internal communication (posters, emails, notice boards)
C. Administrative Support
Provide general administrative support to the HR department
Maintain proper filing of HR documents related to training and activities
Perform other tasks assigned by the HR team
-----------------
A. Training Support
Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ (orientation, kỹ năng mềm, nghiệp vụ...)
Chuẩn bị tài liệu đào tạo, in ấn, setup phòng training
Theo dõi danh sách tham gia, điểm danh và cập nhật hồ sơ đào tạo
Nhập liệu và quản lý dữ liệu training (training records)
Hỗ trợ đánh giá sau đào tạo (feedback forms, reports)
B. HR Activities / Engagement
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ:
Sinh nhật nhân viên
Team building
Event nội bộ (lễ, Tết, CSR, staff party...)
Hỗ trợ lên ý tưởng và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên
Chuẩn bị hậu cần: quà tặng, backdrop, vật dụng sự kiện
Truyền thông nội bộ (poster, email, bảng tin...)
C. Administrative Support
Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng Nhân sự
Quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đào tạo và hoạt động
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của HR Team