1. Quản lý Phòng Hành chính Nhân sự
• Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của từng Nhân viên thuộc Phòng HCNS
• Kiểm soát và giám sát các hoạt động của Phòng HCNS
• Xây dựng các quy định và quản lý ngân sách cho hoạt động của Phòng HCNS (liên quan đến sử dụng tài sản, trang thiết bị, ...)
2. Tuyển dụng
• Quản lý, đào tạo team tuyển dụng và trực tiếp tham gia tuyển các vị trí cao cấp, chuyên gia
• Triển khai chiến lược nhân sự, yêu cầu các phòng ban chuyên môn hình thành các tiêu chí tuyển dụng, cùng thiết kế JD đăng tuyển hiệu quả
• Phân tích thị trường lao động, các biến động lương, nhu cầu tư vấn cho giám đốc và các trưởng phòng, linh hoạt điều chỉnh sơ đồ tổ chức và yêu cầu nhân sự phù hợp chiến lược công ty và thị trường
• Quản lý hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch truyền thông tháng, kế hoạch và ngân sách tuyển dụng
3. Quản lý và phát triển nhân tài, văn hóa doanh nghiệp
• Duy trì và phát triển hệ thống đánh giá nhân sự toàn diện 6 tháng 1 lần
• Cùng Giám đốc và các trưởng phòng xây hệ thống mục tiêu chiến lược OKR cho công ty, phòng và nhân viên
• Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các Hoạt động Tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp
• Bảo đảm tất cả chế độ phúc lợi của Người lao động được thực hiện đầy đủ và đúng theo chủ trương của Công ty và Luật lao động
• Tổ chức và giám sát thực hiện, chấp hành nội quy lao động, chính sách lao động...; nhắc nhở và đôn đốc Người lao động chấp hành đúng chủ trương
• Tổ chức ghi nhận, tổng hợp và đề xuất với Trưởng phòng và BGĐ quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm, nâng lương, luân chuyển công tác, sa thải... theo đề nghị của các Phòng/Bộ phận hoặc theo quy chế Công ty.
4. Đối Ngoại - Pháp lý Lao động
• Đại diện Công ty làm việc với Cơ quan, Ban ngành, Chính quyền địa phương và các Đối tác có liên quan
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
• Cập nhật, phổ biến, cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết trong từng thời kỳ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty
Học vấn (Bằng cấp, các khoá đào tạo):
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành nhân sự
• Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo ngắn hạn về Quản trị Nguồn nhân lực
Kinh nghiệm:
• Ít Nhất 3 năm ở vị trí Phó phòng,
Trưởng phòng Nhân sự, HRBP, các vị trí
quản lý điều hành có quản lý, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
• Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp tối thiểu 50 lao động văn phòng, kinh doanh, dịch vụ; có các hoạt động thương mại, dịch vụ
• Kinh nghiệm vận hành hệ thống nhân sự hiện đại, ứng dụng các công cụ quản trị hiện đại KPI, 3P, đánh giá năng lực, phát triển nhân tài và kế thừa
• Ưu tiên có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng
• Ưu tiên kinh nghiệm 2 môi trường DN Việt và nước ngoài, công ty lớn
Kỹ năng/Kiến thức chuyên môn:
• Tiếng Anh trung cấp (B hoặc tương đương), đọc hiểu tốt các tài liệu tiếng Anh
• Kiến thức
quản trị nhân sự, ưu tiên tâm lý, vốn sống, hiểu môi trường đa văn hóa
• Vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của Nhân viên, phương pháp trả lương...
• Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, nhân sự kế thừa.
• Xây dựng văn hoá, truyền thông văn hóa Doanh nghiệp.
Tính cách/Tố chất:
• Tố chất nhân sự (truyền lửa, lắng nghe, thấu hiểu)
• Linh hoạt, năng động, cởi mở
• Tư duy tốt
• Tính cách lạc quan, thái độ lao động tích cực
• Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực công việc cao