[iljin] purchasing staff - Nhân Viên Mua Hàng (hà nam - có xe đưa đón từ hà nội)

Duties/Công việc:
- Receiving and control Purchasing Request from Production Dept, work closely with PIC to clarify specification
Tiếp nhận và kiểm soát Yêu cầu mua hàng từ Phòng sản xuất, phối hợp chặt chẽ với PIC để làm rõ thông số kỹ thuật
- Seeking potential suppliers in China & Vietnam, negotiating price and other conditions
Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng ở Trung Quốc và Việt Nam, đàm phán giá và các điều kiện khác
- Comparing quotations & other offers from suppliers to find out the one that meet company's requirement about QCD
So sánh báo giá và ưu đãi khác các nhà cung cấp để tìm ra báo giá đáp ứng yêu cầu của công ty về QCD
- Building up and maintain relationship with suppliers to get the best favor
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để được hưởng ưu đãi tốt nhất
- Issuing and tracking PO to ensure timely delivery
Phát hành và theo dõi PO để đảm bảo giao hàng đúng thời gian
- Keeping costs down continuously
Tiết kiệm chi phí
- Daily updating record of purchasing data and input on ERP system
Cập nhật hồ sơ nhập liệu mua hàng hàng ngày trên hệ thống ERP
- Checking A/P monthly and preparing payment document to transfer to Accounting Dept weekly
Kiểm tra A/P hàng tháng và lập chứng từ thanh toán chuyển cho Phòng Kế toán hàng tuần
- Communicate to other Sections in Dept (Import-Export, Warehouse) to ensure operation run smoothly
Phối hợp với các Bộ phận khác trong Dept (Xuất nhập kho, Kho hàng) để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ
- Other tasks from managers
Các nhiệm vụ khác được giao