Import Documentation Specialist (US Coordination)

Wanek Furniture Co., Ltd.

Bình Dương

Thỏa thuận

17/10/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Xuất - Nhập khẩu, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho

Job Description:

The Import Documentation Specialist is responsible for auditing and preparing import documentation for customs and vendor payments, ensuring compliance with deadlines. Key duties include:

Documentation Audit: Prepare and audit import documentation for customs and vendor payments, resolving discrepancies.
Vendor Communication: Maintain effective communication and relationships with international vendors and staff.
System Updates: Timely update the computer system with documentation information for vendor payments and customs clearance.
Process Organization: Organize and complete documentation audits, requesting missing documents as necessary.
Cargo Release: Ensure cargo release by submitting the original Ocean Bill of Lading when required.
Email Management: Keep an accurate email list for international vendors and offices.
Electronic Document Retention: Ensure proper batching, scanning, indexing, and retention of import documentation in the electronic system.
Compliance: Maintain international correspondence per U.S. Customs requirements.
Performance Data: Collect and update information based on key team performance measures.
Vendor Accuracy Reports: Send weekly reports to overseas offices to improve vendor accuracy.
SOP Maintenance: Maintain and recommend updates to Standard Operating Procedures for the team.
Process Improvement: Identify and assist in implementing process improvements.
Regulatory Knowledge: Stay updated on import regulations and industry changes, communicating findings to management.

Job Requirement

Bachelor degree in International Business, Business Administration, Import/Export or equivalent experience.
Have 1 year of experience or below.
Basic understanding of U.S. Customs regulations and import logistics.
Excellent English communication, interpersonal, and organizational skills.
Familiarity with document management systems.
Analytical and problem-solving abilities.
Proficient in MS Office, especially Excel.
Empathetic and professional response to vendor and customer inquiries.
Ability to work independently and under pressure.

*Fresh gradudates will be trained. This job provides great opportunity for you to work closely with US colleagues and improve English skills.

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Nhân Viên Kinh Doanh Gỗ Nguyên Liệu Nhập Khẩu - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế Đức Tín

10 - 15 triệu

Bình Dương

30/09/2026

Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)

$ 400-700 /tháng

Hồ Chí Minh, Bình Dương, Phú Thọ, Phú Yên

09/10/2026

Trợ Lý (Tiếng Trung - Anh)

Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam

Thương lượng

Hồ Chí Minh, Bình Dương

09/10/2026

Trợ lý thủ kho

Công ty TNHH Mămmy Việt Nam

1 - 2 triệu VNĐ

Bình Dương

23/10/2026

Nhân viên mua hàng

Công ty TNHH cơ khí chính xác Việt Nguyên

7 - 10 triệu

Bình Dương

30/09/2026

Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VIỆT NAM

10 - 15 triệu

Bình Dương

16/10/2026

Warehouse Assistant Manager

CÔNG TY TNHH MAERSK VIỆT NAM

Thương lượng

Hồ Chí Minh, Bình Dương

15/10/2026

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Chuyên C / O)

Công Ty Samil Tong Sang Vina

10 - 15 triệu

Bình Dương

11/10/2026

Nhân Viên Mua Hàng Tiếng Anh

Công ty CP Sứ Thiên Thanh

Thoả thuận

Hồ Chí Minh, Bình Dương

19/10/2026

Kế Toán Tổng Hợp - Tại Thuận An Bình Dương - Thu Nhập Đến 17 Triệu

Công Ty Cổ Phần Archsquare

14 - 17 triệu

Bình Dương

30/09/2026

Vị trí Import Documentation Specialist (US Coordination) do công ty Wanek Furniture Co., Ltd. tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Import Documentation Specialist (US Coordination) hoặc công ty Wanek Furniture Co., Ltd. ở các link phía trên

Giới thiệu công ty