Import Documentation Specialist (US Coordination)
Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Job Description:
The Import Documentation Specialist is responsible for auditing and preparing import documentation for customs and vendor payments, ensuring compliance with deadlines. Key duties include:
- Documentation Audit: Prepare and audit import documentation for customs and vendor payments, resolving discrepancies.
- Vendor Communication: Maintain effective communication and relationships with international vendors and staff.
- System Updates: Timely update the computer system with documentation information for vendor payments and customs clearance.
- Process Organization: Organize and complete documentation audits, requesting missing documents as necessary.
- Cargo Release: Ensure cargo release by submitting the original Ocean Bill of Lading when required.
- Email Management: Keep an accurate email list for international vendors and offices.
- Electronic Document Retention: Ensure proper batching, scanning, indexing, and retention of import documentation in the electronic system.
- Compliance: Maintain international correspondence per U.S. Customs requirements.
- Performance Data: Collect and update information based on key team performance measures.
- Vendor Accuracy Reports: Send weekly reports to overseas offices to improve vendor accuracy.
- SOP Maintenance: Maintain and recommend updates to Standard Operating Procedures for the team.
- Process Improvement: Identify and assist in implementing process improvements.
- Regulatory Knowledge: Stay updated on import regulations and industry changes, communicating findings to management.
Job Requirement
- Bachelor degree in International Business, Business Administration, Import/Export or equivalent experience.
- Have 1 year of experience or below.
- Basic understanding of U.S. Customs regulations and import logistics.
- Excellent English communication, interpersonal, and organizational skills.
- Familiarity with document management systems.
- Analytical and problem-solving abilities.
- Proficient in MS Office, especially Excel.
- Empathetic and professional response to vendor and customer inquiries.
- Ability to work independently and under pressure.
*Fresh gradudates will be trained. This job provides great opportunity for you to work closely with US colleagues and improve English skills.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Archsquare
Bình Dương
14 - 17 triệu
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN POH HUAT VN
Bình Dương
Thỏa thuận
CÔNG TY CP GIAO NHẬN TIẾP VẬN QUỐC TẾ
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SAKI - CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG
Hồ Chí Minh, Bình Dương
18 - 25 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Phú Thọ, Phú Yên
$ 400-700 /tháng
Citigroup LTD Representative Office In Viet Nam-VPĐD Citigroup LTD Tại Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thương lượng
Wanek Furniture Co., Ltd.
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 11, Đường Số 6, KCN Vsip 2, Phường Hòa Phú , Thành phố Thủ Dầu Một , Bình Dương, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Nội ngoại thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
