Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công việc xuất nhập khẩu.
Track and perform transactions related to import and export work.
Lập kế hoạch giao nhận hàng sau khi đơn hàng được duyệt & Phối hợp với Bộ phận Kho vận để lên lịch giao hàng.
Planning the delivery after the order is approved & Coordinate with the Logistics Department to schedule a delivery.
Liên hệ, khai báo, thực hiện thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu với cơ quan Hải Quan và các cơ quan có liên quan.
Contact, declare, and carry out import and export related procedures with the Customs and relevant agencies.
Cập nhật văn bản quy định liên quan đến công tác xuất nhập khẩu.
Update regulatory documents related to import and export.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn.
Keep records, documents related to professional work.
Thực hiện các công việc khác mà trưởng đơn vị phân công
Perform other jobs assigned by the head of the unit
Quản lý dịch vụ khai thuê hải quan (nhà cung cấp, giá cả, hợp đồng, ...)
Management of customs clearance services (suppliers, prices, contracts, ...)
Đặt chổ với hãng tàu
Book with the shipping line
Kiểm tra cấm vận với khách hàng và nhà cung cấp
Check sanction with customers and suppliers
Ước tính chi phí xuất nhập khẩu cho cả năm
Estimated import and export costs for the whole year
Kiểm tra đơn hàng và phối hợp với bộ phận sản xuất và kho để lên kế hoạch xuất hàng
Check orders and coordinate with production and warehouse departments to plan shipment
Chuẩn bị chứng từ vận chuyển (làm việc với hãng tàu, Hải quan, bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất ....)
Prepare shipping documents (working with shipping lines, Customs, chemical safety signs, etc.)
Làm việc với dịch vụ thuê hải quan để đảm bảo tính chính xác của giấy tờ
Working with a customs brokerage service to ensure the accuracy of documents
Phát hành giấy Chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Issuance of Certificate of Origin
Ước tính các chi phí phát sinh khi xuất hàng (tư vấn, INCOTERM, ...)
Estimated costs incurred when exporting goods (consulting, INCOTERM, ...)
Giải quyết các vấn đề phát sinh
Solve problems that arise
Theo dõi quá trình đóng hàng và đảm bảo quy cách đóng hàng
Monitor the packing process and ensure the packing specifications
Kiểm tra các quy định về xuất khẩu cồn, rượu
Checking regulations on alcohol and wine export
Kiểm tra đơn hàng và chứng từ của nhà cung cấp
Check supplier orders and documents
Kiểm tra các quy định về nhập khẩu cồn và rượu (mã HS, giấy xác nhận xuất xứ, ...)
Check the regulations on importing alcohol and wine (HS code, certificate of origin, ...)
Phối hợp với bộ phận mua hàng
Coordinate with purchasing department
Phối hợp với dịch vụ thuê hải quan nhằm đảm bảo tính hợp pháp
Coordinate with customs brokerage services to ensure legality
Theo dõi tiến độ nhập hàng
Track the progress of goods import
Điều phối nhập hàng từ cảng về đến kho và giải quyết các vấn đề phát sinh
Coordinating the import of goods from the port to the warehouse and solving arising problems