Intern Admin - Hành Chính Nhân Sự

1. Hỗ trợ Bộ phận Hành chính - Nhân sự:
- Tiếp nhận các công văn đến, công văn đi, bưu kiện, bưu phẩm... và thông báo đến các Bộ phận liên quan
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng; xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình cùng với Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tìm kiếm, tổng hợp, so sánh, và đánh giá các Nhà cung cấp trong mua sắm văn phòng phẩm và những hạng mục khác tại văn phòng
- Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ, in ấn, scan tài liệu, đi sao y công chứng...
- Hỗ trợ soạn thảo Content tuyển dụng, Content truyền thông và các khâu khác trong việc Tuyển dụng,
đào tạo ... theo hướng dẫn và yêu cầu từ Bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tham gia quá trình theo dõi, vận hành và bảo trì Toà nhà văn phòng
- Thực hiện khai báo BHXH, quyết toán Thuế TNCN và các quyền lợi khác của Người lao động
- Hướng dẫn và chuẩn bị phòng họp khi có khách đến công ty, hoặc các cuộc họp nội bộ.
2. Hỗ trợ cho Bộ phận Bán hàng, Kho và Giao hàng
- Hỗ trợ việc bảo quản hàng hoá, kiểm kho định kỳ
- Làm việc với các đối tác, khách hàng trong việc giới thiệu, cập nhật thông tin sản phẩm
- Thu thập và nhập liệu các thông tin liên quan tới hàng hoá, khách hàng ... theo yêu cầu và hướng dẫn của Người phụ trách. Đảm bảo tính chính xác và khoa học
- Theo dõi, đối chiếu và hỗ trợ thu hồi công nợ
- Hỗ trợ Bộ phận giao hàng trong quá trình nhập - kiểm - giao hàng, hoặc trực giao hàng ngoài giờ
- Lập các chứng từ liên quan như Đơn đặt hàng, Phiếu giao hàng, bill vận chuyển...
- Và một số công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách