Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
STVS đang tìm một Internal Project Manager / Project Control có năng lực thực chiến để quản lý quá trình triển khai dự án nội bộ từ sau khi chốt đơn hàng đến khi hoàn thành giao hàng/lắp đặt.
Người giữ vị trí này sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách, BOM vật liệu, tiến độ, phối hợp liên phòng ban và cảnh báo rủi ro, nhằm bảo đảm dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng chi phí, đúng phạm vi và đúng chất lượng.
Đây không phải vị trí
thư ký dự án hay chỉ follow-up tiến độ. Đây là vị trí mang tính điều phối thực thi và kiểm soát kết quả dự án.
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch và baseline dự án
Tiếp nhận thông tin dự án từ bộ phận Kinh doanh / Hợp đồng / Kỹ thuật sau khi đơn hàng được xác nhận.
Thiết lập baseline triển khai dự án gồm:
Phạm vi công việc
Các milestone chính
ngân sách mục tiêu
BOM vật tư chính
Risk list ban đầu
Thiết lập master schedule và kế hoạch triển khai liên phòng ban.
2. Lập và kiểm soát BOM vật liệu
Phối hợp với Engineering,
Purchasing, Production để lập BOM vật tư theo từng dự án.
Kiểm tra BOM về tính đúng, đủ, logic và khả năng thực thi.
Đối chiếu BOM với bản vẽ, khối lượng, scope hợp đồng và nhu cầu thực tế.
Quản lý thay đổi BOM, revision và các phát sinh ảnh hưởng đến chi phí / tiến độ.
3. Lập và kiểm soát ngân sách dự án
Phối hợp lập ngân sách triển khai theo các nhóm chi phí:
vật tư chính
vật tư phụ
nhân công trực tiếp
outsource
vận chuyển
lắp đặt
chi phí khác
Theo dõi actual so với budget.
Phân tích variance cost và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
Đề xuất hành động khắc phục hoặc recovery khi dự án có dấu hiệu giảm lợi nhuận.
4. Kiểm soát tiến độ dự án
Lập master plan, milestone plan, weekly look-ahead plan.
Theo dõi tiến độ của Engineering, Purchasing, Production, QC, Delivery, Installation.
Cập nhật tình trạng dự án định kỳ.
Chủ trì / điều phối họp triển khai và xử lý các điểm nghẽn tiến độ.
Theo dõi recovery plan khi dự án bị chậm.
5. Điều phối liên phòng ban
Là đầu mối kết nối giữa Sales, Engineering, Purchasing, Production, Warehouse, QC, Logistics, Installation, Finance.
Theo dõi action list liên phòng ban, chốt owner và deadline rõ ràng.
Đảm bảo đầu vào - đầu ra giữa các bộ phận được bàn giao đầy đủ, đúng thời điểm.
Đôn đốc xử lý các vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ, ngân sách và chất lượng.
6. Quản trị thay đổi và rủi ro
Theo dõi design change, material change, schedule change, scope change.
Đánh giá tác động của thay đổi đến budget, timeline và execution plan.
Lập và duy trì risk register cho từng dự án.
Báo cáo sớm các rủi ro đỏ cho Ban giám đốc và đề xuất phương án xử lý.
7. Báo cáo điều hành
Thực hiện báo cáo tuần / tháng về:
tình trạng tiến độ
Ngân sách
BOM / vật tư thiếu
risk & issue
action plan
Chuẩn hóa dữ liệu để tích hợp với ERP / Odoo / dashboard.
Đảm bảo dữ liệu dự án rõ ràng, chính xác, truy vết được.
Kết quả đầu ra bắt buộc
Ứng viên đạt yêu cầu cần có khả năng thiết lập và vận hành các biểu mẫu sau:
Project baseline sheet
Master schedule
Weekly look-ahead plan
Project BOM register
Project budget tracking
Risk register
Action tracker
Weekly project status report
Alert report cho các dự án đỏ / chậm / vượt cost
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
Tốt nghiệp đại học các ngành:
Cơ khí
Xây dựng
Quản lý công nghiệpKỹ thuật hệ thống
Sản xuất / công nghiệp
hoặc ngành liên quan
Kinh nghiệm
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí:
Project Control
Project Coordinator
Internal Project Manager
Planning / Cost Control / triển khai dự án
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành:
Kết cấu thép
Xây dựng
Cơ khí chế tạo/ facade / nhôm kính
MEP
Sản xuất theo đơn hàng / theo dự án
Kiến thức chuyên môn
Hiểu BOM, bản vẽ kỹ thuật, khối lượng, vật tư.
Hiểu logic triển khai từ Sales → Engineering → Purchasing → Production → Delivery → Installation.
Có kiến thức về cost control, progress control, variance analysis.
Hiểu milestone, critical path, lead time, recovery plan.
Sử dụng tốt Excel; biết Odoo ERP, MS Project, Power BI là lợi thế.
Kỹ năng
Tư duy hệ thống
Phân tích số liệu
Lập kế hoạch và kiểm soát thực thi
Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban
Viết báo cáo rõ ràng, ngắn gọn, logic
Kỷ luật deadline rất cao
Phẩm chất
Ownership cao
Trung thực với số liệu
Cảnh báo sớm, không giấu vấn đề
Không đổ lỗi
Bám mục tiêu đến cùng
Có tinh thần cải tiến hệ thống
Ứng viên phù hợp với STVS khi:
Không chỉ biết "theo dõi", mà biết kiểm soát
Không chỉ update file, mà biết biến dữ liệu thành hành động
Không né xung đột, mà biết điều phối để chốt đầu ra
Có thể đứng giữa nhiều phòng ban và kéo dự án về đích
Quyền lợi
Thu nhập: 18 - 30 triệu
Cơ hội lên Operation manager
Môi trường làm việc thực chiến, có cơ hội xây hệ thống từ gốc
Tham gia trực tiếp vào việc chuẩn hóa hệ thống vận hành của doanh nghiệp sản xuất chuyên nghiệp
Cách ứng tuyển
Ứng viên gửi:
CV cập nhật
Mô tả ngắn 2-3 dự án đã từng trực tiếp kiểm soát
File Excel / biểu mẫu báo cáo dự án từng sử dụng (nếu có)