[KCN Đất Đỏ - BRVT] Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp

26 -28 Đường 8B, P. An Phú, Q. 2, Tp. Hcm

Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 25/09/2021

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

1. Công tác Hành chính

Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng Hành chính Tổng hợp
Tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư: Công văn đi và đến, sử dụng điện thoại, quản lý tài liệu và lưu trữ, văn phòng phẩm,... theo đúng quy định hiện hành
Tiếp nhận, xử lý, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ
Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của Nhà máy, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của Nhà máy
Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của Nhà máy
Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của Nhà máy
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch công tác và chăm lo nơi ăn, ở của khách; đảm nhận công tác khánh tiết, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, ngày lễ,...

2. Công tác Nhân sự

Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý Nhà máy, đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn

Quản lý & Tuyển dụng Nguồn nhân lực:

Quản lý và tổ chức phân công thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự: HĐLĐ, quản lý lao động, bố trí công việc, đánh giá, kỷ luật, nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ việc riê[protected info] quy định pháp luật lao động và quy định công ty
Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực, quản lý điều động, điều chuyển, tăng cường, tuyển dụng để cân đối hiệu quả nhất
Quản lý và thực hiện công tác đánh giá thi đua, năng lực CBCNV từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,... và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Nhà máy
Xây dựng hệ thống mô tả công việc, xác định hao phí lao động từng vị trí công việc từ đó xác định định biên nhân sự phù hợp nhất
Tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực
Tham mưu các chính sách quản trị cho Ban lãnh đạo nhằm đảm bảo việc quản trị Nhà máy phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng của Công ty

Đào tạo và phát triển Nguồn nhân lực:

Xây dựng và chủ trì hoặc phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực CBCNV
Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo
Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng tiến, phát triển nghề nghiệp cho CBCNV

Xây dựng, giám sát vận hành hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ và các chế độ cho CBCNV:

Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Nhà máy
Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược phát triển của Nhà máy
Phối hợp cùng với Công đoàn giải quyết các trường hợp khiếu nại, tranh chấp
Thiết lập và kiểm soát thực hiện các định mức, chi phí cho tất cả các lĩnh vực quản lý của phòng gồm: công lao động, đơn giá tiền lương, quản lý công lao động,...
3. Công tác Kế toán - Tài chính
Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong Nhà máy
Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định hiện hành chính xác, kịp thời. Tổ chức tự kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu, chi của Nhà máy
Định kỳ giám sát việc thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản theo quy định
Tổ chức lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu công việc

Học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan: Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Tài chính - Kế toán, Luật, Hành chính - Nhân sự,...
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm giữ chức vụ ở vị trí tương đương và có những hiểu biết nhất định về các nguyên tắc của công ty, doanh nghiệp
Giới tính: Nam/ Nữ
Yêu cầu khác:
- Hiểu biết về pháp luật đặc biệt là luật lao động, các chế độ, chính sách dành cho Người lao động
- Nắm vững những kiến thức cơ bản liên quan đến công việc hành chính tổng hợp
- Có khả năng bao quát, tổng hợp, lên kế hoạch và quản lý tốt nhân sự
- Đam mê công việc, ham học hỏi, có thể chịu được áp lực công việc cao
- Thành thạo các kỹ năng về tin học văn phòng
- Là người có kỹ năng giao tiếp tốt; có tính cách kiên trì, trung thực, quyết đoán, biết phân tích và xử lý tình huống nhanh và hiệu quả
- Am hiểu lĩnh vực Xây dựng/ Vật liệu xây dựng là một lợi thế
- Ưu tiên: Lao động địa phương, đang sinh sống và làm việc tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Thử việc: 60 ngày
Thời gian làm việc: T2 - T6: 8h00 - 17h00, T7: 8h00 - 12h00
Ngày nghỉ:
- Nghỉ phép: Theo quy định pháp luật
- Nghỉ các trường hợp khác (ốm/ hiếu/ hỉ/ tang chế,...): Theo quy chế công ty
Thưởng định kỳ, thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của Công ty
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Được tham gia các hoạt động teambuidling, du lịch nghỉ mát hàng năm, sự kiện Công ty và hưởng các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,...
Môi trường làm việc thoải mái, cơ hội thăng tiến
Phụ cấp khác :Cơm trưa