Kế toán Admin

Kế toán

• Theo dõi, cập nhật doanh thu và các khoản thu - chi của từng dự án.
• Cập nhật dữ liệu kế toán lên phần mềm; theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
• Lập báo cáo thu - chi, công nợ và dự kiến dòng tiền định kỳ.
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ quyết toán, nghiệm thu và thanh toán công trình.
• Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn theo tiến độ thi công.
• Lập và hoàn thiện hồ sơ quyết toán, bàn giao, thanh lý hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ xin phép thi công theo quy định của từng dự án.

Hành chính - Nhân sự

• Thực hiện công tác hành chính tại văn phòng: quản lý hồ sơ, văn bản, văn phòng phẩm.
• Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
• Chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp công tác nhân sự với trụ sở.
• Quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ và tài liệu.
• Quản lý kho, theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư.
• Hỗ trợ đón tiếp khách hàng và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

Mua hàng

• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp, nhà thầu.
• Thương lượng giá cả, lập danh sách nhà cung cấp.
• Thực hiện quy trình mua hàng: khảo sát, xem mẫu, đặt hàng, theo dõi giao nhận, kiểm tra chất lượng, đổi trả (nếu cần).
• Thực hiện các thủ tục đề nghị đặt cọc, thanh toán và các hồ sơ liên quan đến mua hàng.