Kế toán Admin

Mô tả Công việc
1. Kế toán
Theo dõi, cập nhật doanh thu và các khoản thu - chi của từng dự án.
Cập nhật dữ liệu kế toán lên phần mềm; theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
Lập báo cáo thu - chi, công nợ và dự kiến dòng tiền định kỳ.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ quyết toán, nghiệm thu và thanh toán công trình.
Theo dõi, yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn theo tiến độ thi công.
Lập và hoàn thiện hồ sơ quyết toán, bàn giao, thanh lý hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ xin phép thi công theo quy định của từng dự án.
2. Hành chính - Nhân sự
Thực hiện công tác hành chính tại văn phòng: quản lý hồ sơ, văn bản, văn phòng phẩm.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp công tác nhân sự với trụ sở.
Quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ và tài liệu.
Quản lý kho, theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư.
Hỗ trợ đón tiếp khách hàng và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
3. Mua hàng
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp, nhà thầu.
Thương lượng giá cả, lập danh sách nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình mua hàng: khảo sát, xem mẫu, đặt hàng, theo dõi giao nhận, kiểm tra chất lượng, đổi trả (nếu cần).
Thực hiện các thủ tục đề nghị đặt cọc, thanh toán và các hồ sơ liên quan đến mua hàng.