Kế Toán Bán Hàng - Kế Toán Doanh Thu - TMĐT

1. Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng
Theo dõi đơn hàng phát sinh trên các sàn TMĐT, Facebook.
Kiểm tra thông tin đơn: mã đơn, sản phẩm, số lượng, giá bán, voucher, phí vận chuyển, phí sàn, phương thức thanh toán.
Đối chiếu đơn hàng giữa hệ thống sàn, phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán.
Theo dõi trạng thái đơn: chờ xử lý, đang giao, giao thành công, hoàn hàng, hủy đơn.
Kiểm tra và xử lý các trường hợp đơn hàng sai lệch, thiếu doanh thu hoặc phát sinh bất thường.
2. Hạch toán doanh thu bán hàng
Ghi nhận doanh thu theo từng sàn, từng kênh bán hàng và từng thời kỳ.
Phân loại doanh thu:
Doanh thu bán hàng.
Chiết khấu/voucher do công ty chịu.
Chiết khấu/voucher do sàn hỗ trợ.
Hàng bán bị trả lại.
Các khoản giảm trừ doanh thu khác.
Hạch toán các khoản phải thu từ sàn TMĐT, Facebook.
Theo dõi doanh thu theo từng shop, ngành hàng, sản phẩm/SKU nếu công ty yêu cầu.
3. Đối soát công nợ với các sàn
Tải và kiểm tra báo cáo giao dịch từ từng sàn.
Đối chiếu:
Doanh thu đơn hàng - các khoản giảm trừ - phí sàn - phí thanh toán - phí vận chuyển - các khoản điều chỉnh = số tiền sàn phải thanh toán.
Voucher và chương trình khuyến mại.
Lập bảng đối soát và xử lý chênh lệch giữa báo cáo sàn, hệ thống bán hàng và ngân hàng.
4. Theo dõi hàng hoàn/hủy
Kiểm tra đơn hàng bị hủy, hoàn trả.
Đối chiếu hàng thực tế nhập lại kho với dữ liệu trên sàn.
Hạch toán hàng bán bị trả lại và các khoản hoàn tiền cho khách.
Phối hợp với kho để xử lý các trường hợp thiếu hàng, mất hàng, hàng hư hỏng hoặc hoàn sai.
Theo dõi thời điểm hoàn tiền và các khoản sàn điều chỉnh sau khi hoàn hàng.
5. Quản lý và xuất hóa đơn điện tử
Kiểm tra thông tin khách hàng và điều kiện xuất hóa đơn.
Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định và chính sách của công ty.
Đối chiếu hóa đơn đã xuất với doanh thu thực tế.
Xử lý hóa đơn điều chỉnh/thay thế/hủy trong trường hợp phát sinh sai sót.
Theo dõi doanh thu chưa xuất hóa đơn và phối hợp với bộ phận CSKH/vận hành để bổ sung thông tin khách hàng.
6. Theo dõi thuế
Tổng hợp doanh thu bán hàng từ các sàn phục vụ kê khai thuế.
Đối chiếu doanh thu trên sàn với doanh thu ghi nhận trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử.
Theo dõi các khoản thuế/phí mà sàn khấu trừ hoặc nộp thay cho người bán nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Phối hợp với kế toán thuế để đảm bảo số liệu doanh thu, hóa đơn và thuế thống nhất.
7. Phối hợp với các bộ phận
Bộ phận vận hành sàn: xử lý đơn hàng, doanh thu, chương trình khuyến mại.
Kho: đối chiếu xuất-nhập-tồn và hàng hoàn.
CSKH: xử lý thông tin khách hàng, hoàn tiền, khiếu nại.
Kế toán kho: đối chiếu số lượng hàng bán.
Kế toán tổng hợp/thuế: đảm bảo số liệu doanh thu và thuế chính xác.
Ngân hàng: kiểm tra các khoản tiền sàn chuyển về.
8. Báo cáo định kỳ
Báo cáo doanh thu theo từng sàn.
Báo cáo đơn hàng thành công/hủy/hoàn.
Báo cáo công nợ phải thu từ các sàn.
Báo cáo hàng bán bị trả lại.
Báo cáo doanh thu phục vụ kê khai thuế.
Báo cáo chênh lệch giữa sàn - phần mềm bán hàng - kế toán - ngân hàng.