Kế toán bán hàng / Kế toán doanh thu

1. Hạch toán Doanh thu & Quản lý Công nợ Sàn
Hạch toán dòng tiền: Ghi nhận doanh thu chi tiết theo từng kênh bán hàng, ngành hàng và SKU. Bóc tách rõ doanh thu thực, chiết khấu/voucher (công ty chịu hoặc sàn hỗ trợ), hàng bán trả lại và các khoản giảm trừ.
Đối soát thanh toán: Tải báo cáo giao dịch định kỳ từ các sàn TMĐT. Đối chiếu công thức: Doanh thu đơn hàng - Phí sàn - Phí thanh toán - Phí vận chuyển - Các khoản giảm trừ/điều chỉnh = Số tiền thực nhận.
Quản lý chênh lệch: Lập bảng đối soát giữa báo cáo sàn, hệ thống phần mềm bán hàng nội bộ và dòng tiền thực tế về ngân hàng; phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch, thiếu hụt doanh thu.
2. Quản lý Đơn hàng & Xử lý Hàng Hoàn/Hủy
Kiểm soát trạng thái đơn: Theo dõi luồng đơn hàng từ khi phát sinh đến khi hoàn tất (chờ xử lý, đang giao, thành công, hoàn/hủy) trên hệ thống sàn, ERP và phần mềm kế toán.
Xử lý hàng hoàn trả: Đối chiếu dữ liệu hàng hoàn trên sàn với số lượng thực tế nhập lại kho. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, hoàn tiền cho khách.
Xử lý bất thường: Bám sát lộ trình hoàn tiền, các khoản sàn điều chỉnh sau hoàn hàng, và phối hợp xử lý rủi ro mất mát, hư hỏng hoặc hoàn sai so với thực tế.
3. Quản lý Hóa đơn Điện tử & Kê khai Thuế
Phát hành hóa đơn: Kiểm tra dữ liệu khách hàng, lập và xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng đủ điều kiện theo đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
Kiểm soát rủi ro: Xử lý các nghiệp vụ điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn khi có sai sót. Quản lý danh sách doanh thu chưa xuất hóa đơn để phối hợp lấy thêm thông tin.
Số liệu thuế: Tổng hợp doanh thu, đối chiếu dữ liệu giữa sàn, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử để phục vụ kê khai thuế. Theo dõi chặt chẽ các khoản thuế/phí do sàn khấu trừ hoặc nộp thay.
4. Báo cáo Quản trị & Phối hợp Liên phòng ban
Phối hợp nội bộ:
Vận hành/CSKH: Xử lý khiếu nại, hoàn tiền, bổ sung thông tin đơn hàng và cập nhật các chương trình khuyến mãi.
Kho: Chốt số liệu xuất - nhập - tồn và tình trạng hàng hoàn.
Kế toán tổng hợp/Thuế: Đồng bộ số liệu doanh thu, chi phí và dòng tiền.
Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo theo ngày/tuần/tháng bao gồm: Doanh thu theo kênh, Tỷ lệ đơn thành công/hoàn/hủy, Báo cáo công nợ phải thu, Báo cáo hàng bán bị trả lại và Báo cáo giải trình chênh lệch.